Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego
Zakres obowiązków:
- - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjno-gospodarczego Filharmonii, w tym portierni, utrzymania czystości, prac gospodarczych, zaopatrzenia, magazynu i archiwum zakładowego.
- - Dbanie o właściwy stan, estetykę, porządek i przygotowanie pomieszczeń Filharmonii oraz jej otoczenia.
- - Nadzór nad zaopatrzeniem i gospodarką magazynową, w tym prawidłowym obiegiem, ewidencją i wykorzystaniem materiałów.
- - Organizowanie procesów administracyjno-gospodarczych oraz usprawnianie zasad i procedur obowiązujących w tym obszarze;
- - Nadzór nad flotą pojazdów Filharmonii, obejmujący ich stan techniczny, przeglądy, naprawy, serwisowanie, rejestrację, ubezpieczenie, ewidencję przebiegu i koszty eksploatacji.
- - Nadzór nad instrumentami muzycznymi Filharmonii (w tym ewidencjonowanie, magazynowanie, sprzedaż, zakup).
- - Zapewnienie ochrony budynku i mienia Filharmonii.
- - Nadzór nad ubezpieczeniem gmachu i środków trwałych.
- - Planowanie i organizowanie transportu oraz zapewnienie punktualnych i właściwych warunków przewozu artystów i ekip Filharmonii.
- - Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi oraz kontrolowanie prawidłowości, jakości i terminowości realizowanych usług.
- - Podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych i koordynowanie usuwania bieżących problemów administracyjno-gospodarczych.
- - Zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym planowanie, delegowanie, koordynowanie i rozliczanie zadań oraz zapewnienie przestrzegania obowiązujących procedur i przepisów
- - Współpraca z innymi działami w zakresie zabezpieczenia bieżącej działalności, koncertów i wydarzeń Filharmonii.
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała