Kierownik działu/kierowniczka działu inwentaryzacji
Zakres obowiązków:
- - nadzór oraz realizacja polityki uczelni w obszarze prowadzenia działań związanych z inwentaryzacją, likwidacją i prawidłową gospodarką majątkiem,
- - opracowywanie rocznych planów inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i sporządzanie sprawozdań z ich wykonania,
- - określanie rodzajów i wzorów dokumentów inwentaryzacyjnych oraz zasad ich obiegu,
- - określanie celów i zadań przeprowadzanych inwentaryzacji i ocena ich realizacji,
- - planowanie i organizacja inwentaryzacji (planowych i pozaplanowych) w poszczególnych jednostkach uczelni oraz monitorowanie ich przebiegu,
- - prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku wystąpienia różnic inwentaryzacyjnych,
- - udzielanie instruktażu dotyczącego ewidencjonowania, likwidowania majątku i obiegu dokumentów osobom odpowiedzialnym za powierzone im mienie,
- - powoływanie zespołów spisowych i nadzór nad realizacją powierzonych im zadań,
- - potwierdzanie kart obiegowych i weryfikacja rozliczenia się pracownika z posiadanego majątku,
- - organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej oraz sporządzanie protokołów i rocznych sprawozdań z jej działalności,
- - przygotowywanie dokumentacji inwentaryzacyjnej na potrzeby biegłych badających sprawozdania finansowe,
- - nadzór nad prawidłowym rejestrowaniem, przechowywaniem i przekazywaniem prowadzonej w jednostce dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w uczelni procedurami,
- - zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego,
- - wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej,
- - kierowanie pracą podległego zespołu.
Zmianowość: jedna zmiana