Kierownik Działu rozwoju publiczności i wydawnictw k/m, GDAŃSK

Wynagrodzenie 6800,00 - 7100,00 zł


Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie zespołem pracowniczym: Organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie zadań podległym pracownikom oraz nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy. Dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań. Nadzór nad przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP i przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zasad zachowania tajemnicy służbowej. Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych dotyczących podległego zespołu, w szczególności w zakresie zatrudniania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących, udzielania urlopów oraz, w uzasadnionych przypadkach, zlecania pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy. Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników. Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem.
  • Zadania organizacyjno-formalne: Opiniowanie pism wpływających do działu oraz dekretowanie ich do realizacji przez poszczególnych pracowników. Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym. Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z obowiązującymi w NCK Gdańsk zasadami kontroli zarządczej oraz prowadzenie kontroli merytorycznej działań realizowanych przez dział. Udział w pracach komisji wewnętrznych (np. przetargowych, inwentaryzacyjnych) w przypadku powołania przez Dyrektora. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji dotyczącej spraw prowadzonych przez dział. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK Gdańsk, mieszczących się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencji Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników podczas ich nieobecności.
  • Zadania wizerunkowe i rozwojowe: Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań działu w przestrzeni publicznej, w szczególności poprzez prowadzenie prelekcji, udział w panelach dyskusyjnych oraz udzielanie wypowiedzi przedstawicielom mediów. Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności działu. Współpraca z Działem Marketingu i Fundraisingu przy promocji projektów oraz w zakresie działalności wydawniczej, obejmującej publikacje drukowane i cyfrowe. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk, w tym terminowe przekazywanie dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów zaangażowanym w realizację projektów. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach dyskusyjnych, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych i innych formach doskonalenia zawodowego.
  • Zadania Działu: Tworzenie i wdrażanie strategii rozwoju publiczności Nadbałtyckiego Centrum Kultury. Projektowanie działań zwiększających uczestnictwo w kulturze różnych grup odbiorców. Rozwijanie długofalowych relacji z publicznością. Koordynowanie działań angażujących mieszkańców, turystów oraz społeczności lokalne. Opracowywanie programów lojalnościowych i działań zwiększających powracalność odbiorców. Organizowanie i koordynowanie prac Panelu Odbiorców NCK Gdańsk. Analiza danych oraz przygotowywanie raportów i rekomendacji dla innych komórek organizacyjnych NCK Gdańsk w celu doskonalenia oferty programowej i komunikacyjnej instytucji. Projektowanie i realizacja badań ilościowych oraz jakościowych publiczności, uczestników wydarzeń oraz odwiedzających obiekty NCK Gdańsk. Koordynowanie badań frekwencji, satysfakcji i wizerunku instytucji. Analiza danych oraz przygotowywanie raportów, rekomendacji i prezentacji dla Dyrekcji. Współpraca z uczelniami, ekspertami oraz firmami badawczymi. Inicjowanie rozwiązań zwiększających dostępność wydarzeń i usług NCK Gdańsk. Współpraca z organizacjami i ekspertami zajmującymi się dostępnością oraz z Koordynatorem Dostępności NCK Gdańsk. Opracowywanie standardów dokumentowania działalności NCK Gdańsk. Nadzór nad archiwizacją materiałów dokumentujących działalność instytucji. Tworzenie i rozwój archiwum społecznego oraz archiwum pracowniczego. Gromadzenie materiałów dotyczących historii instytucji, jej projektów oraz osób z nią związanych. Inicjowanie projektów dokumentujących dziedzictwo instytucji. Współpraca z archiwami, muzeami i instytucjami naukowymi. Opracowywanie strategii wydawniczej NCK Gdańsk. Planowanie rocznych planów wydawniczych. Nadzór nad całym procesem wydawniczym, obejmującym przygotowanie koncepcji publikacji, współpracę z autorami, redakcję, korektę, projektowanie graficzne, druk, dystrybucję oraz promocję wydawnictw. Nadawanie numerów ISBN oraz prowadzenie dokumentacji wydawniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Współpraca z drukarniami, grafikami, tłumaczami, redaktorami i partnerami wydawniczymi. Rozwijanie działalności wydawniczej jako narzędzia promocji NCK Gdańsk oraz dziedzictwa Pomorza. Rozwijanie współpracy z instytucjami kultury i organizacjami pozarządowymi. Współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie badań. Współpraca z organizacjami turystycznymi (PROT, GOT). Współpraca z Działem Produkcji i Organizacji w zakresie obsługi publiczności, a także organizacji staży, praktyk oraz wolontariatu akcyjnego, stałego i pracowniczego na rzecz NCK Gdańsk. Udział w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych oraz partnerskich.

Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2026-07-23
APLIKUJ

Podobne oferty

Kierownik Działu Finansowo-Księgowego, CZĘSTOCHOWA, UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE KIEROWNIK DZIAŁU/KIEROWNICZA DZIAŁU, ŁÓDŹ, Wojskowa Akademia Medyczna Kierownik Działu dyplomacji kulturalnej i sieci talentów k/m, GDAŃSK, Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku Zastępca/czyni Kierownika Działu, GDAŃSK, Gdański Zarząd Zieleni Kierownik Działu K/M, BYTOM, Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Kierownik/kierowniczka Działu Kadr i Organizacji, WARSZAWA, ZESPÓŁ DO OBSŁUGI PLACÓWEK OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH NR 3 Kierownik Działu Żywienia k/m, OPOLE, Dom Pomocy Społecznej w Opolu Kierownik k/m/n w Dziale Promocji i Komunikacji nr 1323, BYDGOSZCZ, UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Kierownik działu pokojowych w hotelu, WŁADYSŁAWOWO, kontakt przez PUP Osoba kierująca działem techniczno-gospodarczym Pałac Mortęgi Hotel & SPA Pałac Mortęgi, MORTĘGI, "PAŁAC MORTĘGI" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ