Kierownik Kancelarii Tajnej w Biurze Zarządzania Kryzysowego Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Informacji ogłoszenie numer BIP 0000-BZZ.110.17.2026, WARSZAWA

Wynagrodzenie od 7200,00 zł


Zakres obowiązków:
  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • - prowadzenie czynności kancelaryjnych na rzecz Biura Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Informacji w zakresie rejestrowania, przechowywania i obiegu poczty jawnej,
  • - prowadzenie zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych czynności kancelaryjnych w odniesieniu do dokumentów niejawnych - prowadzenie wymaganej dokumentacji ewidencyjnej w tym rejestrów, dzienników ewidencyjnych i kart zapoznania z dokumentem oraz przyjmowanie, oznaczanie, rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wydawanie, wysyłanie oraz rozliczanie i egzekwowanie zwrotu dokumentów i materiałów niejawnych,
  • - weryfikacja uprawnień osób dopuszczonych do informacji niejawnych w celu udostępnienia lub wydania dokumentów lub materiałów niejawnych wyłącznie osobom do tego uprawnionym,
  • - zapewnienie bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz materiałów niejawnych oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami i materiałami,
  • - prowadzenie okresowej inwentaryzacji stanu dokumentów i materiałów niejawnych znajdujących się w KRUS,
  • - instruowanie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentami i materiałami niejawnymi,
  • - realizowanie zadań punktu konsultacyjnego i wykonawczego dla jednostek i komórek organizacyjnych KRUS w zakresie wytwarzania i obiegu dokumentów niejawnych oraz wykorzystania służbowego wydzielonego stanowiska komputerowego Tempest,
  • - weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania wydzielonego stanowiska komputerowego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa i procedurami bezpiecznej eksploatacji,
  • - wykonywanie w Biurze zadań koordynatora czynności archiwalnych, w tym archiwizowanie akt zakończonych postępowań sprawdzających o kategorii archiwalnej BE-20,
  • - współpraca z Biurem Administracji i Inwestycji w zakresie realizacji zaopatrywania Biura w materiały biurowe i eksploatacyjne,
  • - przyjmowanie i prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych kadry kierowniczej KRUS oraz udostępnianie przedmiotowych oświadczeń podmiotom uprawnionym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
  • - prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych Centrali i Oddziałów Regionalnych KRUS oraz ich wykorzystania w Centrali Kasy. Realizowanie zamówień na przedmiotowe pieczęcie w Mennicy Polskiej SA,
  • - realizacja zamówień na pieczęcie urzędowe KRUS wykonywane przez Wydział Poligrafii Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie oraz prowadzenie rejestru i brakowanie tych pieczęci zgodnie z obowiązującą Instrukcją,
  • - współudział w realizacji zadań obronnych w KRUS,
  • - udział w realizacji zadań Punktu Kontaktowego i Stałego Dyżuru w ramach pełnej gotowości obronnej państwa, w tym udział w opracowaniu informacji, meldunków, analiz itp.
  • - udział w przygotowaniu zamówień publicznych realizowanych na rzecz Biura, w szczególności w przygotowaniu istotnych warunków zamówienia i udział w komisjach przetargowych,
  • - wykonywanie funkcji koordynacyjnych w ramach zadań inspekcyjno-kontrolnych wynikających z Rocznego Planu Kontroli i Inspekcji KRUS przewidzianych do realizacji przez Biuro oraz w pracach tych zespołów.

Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2026-07-30
APLIKUJ

Podobne oferty

Starszy inspektor ds. administrowania drogami Referat Utrzymania i Remontów Dróg w Wydziale Infrastruktury dla Dzielnicy Białołęka DZ-II/9452/2026/WIR/AKS K/M, WARSZAWA, URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Inspektor Inspektorka w Referacie Administracji Architektoniczno-Budowlanej w Wydziale Architektury i Budownictwa w Urzędzie Miasta Katowice, KATOWICE, URZĄD MIASTA KATOWICE Starszy Inspektor w referacie inwestycji i promocji K/M, BUSKO ZDRÓJ, Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju Inspektor/ka w Samodzielnym Referacie ds. Prewencji Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego w Placówce Terenowej KRUS w Zambrowie, ZAMBRÓW, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku Inspektor/ka w Samodzielnym Referacie ds. Prewencji Rehabilitacji i Orzecznictwa w Placówce Terenowej KRUS w Zambrowie, ZAMBRÓW, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku Inspektor w Referacie Inwestycji i Infrastruktury K/M, LISZKI, URZĄD GMINY LISZKI Podinspektor/Inspektor w Biurze Prezydenta k/m, GDAŃSK, Urząd Miejski w Gdańsku Specjalista do spraw mediów interaktywnych K/M, GDÓW, Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce Młodszy Specjalista Młodsza Specjalistka Obsługi Systemów PIM, ZIELONA GÓRA, Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze Technik handlowiec K/M, PRZEKORA, Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach