Kierownik/Kierowniczka Biura Organizacyjnegow Referacie Organizacyjnym nr 1628

URZĄD GMINY W DOBRCZU DOBRCZ 2026-09-11 7000,00 - 8500,00 zł

Zakres obowiązków:

Wójt Gminy Dobrcz ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika/Kierowniczki Biura Organizacyjnego w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Dobrczu, ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a) efektywne zarządzanie Biurem Organizacyjnym i Biurem Informatycznym z uwzględnieniem procedur kontroli zarządczej;
b) koordynowanie i nadzorowanie działalności podporządkowanych stanowisk pracy;
c) opracowywanie kart stanowisk pracy dla podległych pracowników w oparciu o zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym;
d) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad gospodarką finansową referatu;
e) współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w zakresie prowadzonych postępowań przetargowych na potrzeby referatu;
f) nadzorowanie zawieranych zleceń i umów dotyczących realizacji zadań referatu wraz z kontrolą ich wykonania pod względem zgodności z warunkami zlecenia lub umowy;
g) nadzór nad wydatkowaniem funduszu sołeckiego w zakresie realizacji przedsięwzięć przez Biuro Organizacyjne;
h) nadzór nad ogłaszanymi otwartymi konkursami na realizację przez organizacje pozarządowe zadań Gminy wraz z ich rozliczaniem;
i) nadzór nas sprawnym działaniem sekretariatu Wójta;
j) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i zapytania mieszkańców, radnych w zakresie merytorycznej właściwości;
k) nadzorowanie działania Biura Obsługi Klienta Urzędu, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie korespondencji i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek;
l) sprawowanie nadzoru nad prawidłową ochroną baz danych oraz nad prawidłowym przetwarzaniem danych zgromadzonych w zbiorach gminy;
m) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiegu dokumentów oraz nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Warunki pracy na stanowisku:
a) praca w pełnym wymiarze czasu pracy planowana od dnia 01 listopada 2026 r.;
b) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony;
c) praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
d) wyposażenie stanowiska pracy w urządzenia biurowe w zakresie niezbędnym do wykonania zadań na stanowisku;
e) fizyczne warunki pracy, uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: praca administracyjno-biurowa;
f) pomieszczenie biurowe usytuowane na parterze budynku, miejsce pracy nie jest dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (budynek nie posiada windy);
g) Inne w zakresie wynagrodzenia:
1.miesięczne wynagrodzenie zasadnicze jest ustalone dla wybranego kandydata/tki, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.), którego przedział jest od 7.000,00 zł do 8.500,00 zł brutto stosownie do wymiaru etatu;
2. na w/wym. stanowisku mogą być przyznane dodatkowe składniki wynagrodzenia:
- dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego;
- dodatek funkcyjny w oparciu o Regulamin wynagradzania;
- dodatek specjalny w oparciu o Regulamin wynagradzania;
- premia motywacyjna w oparciu o Regulamin wynagradzania;
- nagroda na szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
3. nagroda jubileuszowa w oparciu o przepisy ustawy;
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne w oparciu o przepisy ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;
5. jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy w oparciu o przepisy ustawy;
6. świadczenie socjalne wynikające z Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy w Dobrczu.
Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników zostały określone w Zarządzeniu Nr 23/2025 Wójta Gminy Dobrcz - Kierownika Urzędu Gminy z dnia 5 sierpnia 2025 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Dobrczu.
Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:00, piątek: 07:30 - 14:00.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Dobrczu (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) nie wynosił 6%.