KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ADMINISTRACJI nr 1900
Zakres obowiązków:
- Główne zadania i obowiązki:
- - organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, rozliczanie czasu pracy,
- - bieżące monitorowanie stanu budynków, pomieszczeń i terenów Opery oraz zapewnienie właściwego standardu czystości, porządku, estetyki i bezpieczeństwa,
- - koordynacja spraw związanych z ochroną/dozorem w budynkach i lokalach administrowanych oraz użytkowanych przez Operę,
- - nadzorowanie organizowanie i rozliczanie gospodarki transportowej,
- - prowadzenie spraw związanych z wynajmami (m.in. wynajmem mieszkań, pomieszczeń restauracji, punktów gastronomicznych, parkingu podziemnego, magazynu, kina) etc.
- - prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi,
- - nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy,
- - kontrola prawidłowości opłat za media i inne usługi eksploatacyjne,
- - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi,
- - merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur,
- - nadzorowanie kompletności, poprawności i terminowości dokumentacji oraz danych prowadzonych w obszarze administracji, w tym obiegu dokumentów, umów i obowiązków związanych z CRU (JSFP)
- - nadzorowanie pracy magazynu materiałów oraz gospodarki zapasami,
- - prowadzenie postępowań reklamacyjnych dotyczących dostaw materiałów i środków trwałych,
- - identyfikowanie problemów i ryzyk w obszarze administracji oraz inicjowanie usprawnień organizacyjnych, technicznych i kosztowych,
- - zapewnienie sprawnego, bezpiecznego i efektywnego funkcjonowania obszaru administracji oraz właściwego wykorzystania powierzonego majątku Opery.
Zmianowość: jedna zmiana