Kierownik/Kierowniczka Działu Świadczeń w MOPS Ostróda
Zakres obowiązków:
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Podstawowy zakres czynności obejmuje m.in.:
- 1.Kierowanie pracą podległej komórki organizacyjnej zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami organizacji pracy.
- 2.Dokonywanie odpowiedniego podziału pracy oraz ustalania zakresów czynności pracowników.
- 3.Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur
- i realizacji zadań stałych.
- 4.Nadzór nad opracowaniem projektów decyzji administracyjnych wydawanych w komórce organizacyjnej i ich weryfikacja.
- 5.Terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw z zakresu zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
- 6.Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
- 7.Przeprowadzanie szkoleń instruktażowych podległych pracowników.
- 8.Wykazywanie dbałości o podnoszenie jakości świadczonych usług przez kierowaną komórkę organizacyjną.
- 9.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych zarządzeń i decyzji dyrektora oraz instrukcji i procedur zgodnie z zakresem spraw załatwianych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
- 10.Opracowywanie projektów finansowych budżetu, materiałów analitycznych oraz okresowych sprawozdań z zakresu działania komórki organizacyjnej.
- 11.Prawidłowe realizowanie planu budżetowego poprzez racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi z uwzględnieniem zasad oszczędności, gospodarki
- i dyscypliny budżetowej.
- 12.Przeprowadzanie bieżącej analizy wykorzystania pozostających w dyspozycji środków finansowych przydzielonych w budżecie Ośrodka.
- 13.Sprawdzanie korespondencji i podpisywanie dokumentacji w ramach posiadanych uprawnień.
- 14.Przestrzeganie procedury kontroli zarządczej oraz strategii zarządzania ryzykiem obowiązujących w Ośrodku.
- 15.Sprawowanie nadzoru nad realizacją uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza oraz aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora.
- 16.Przyjmowanie klientów w sprawach interwencyjnych dotyczących kierowanej komórki organizacyjnej.
- 17.Opracowanie i przygotowanie zaświadczeń na wniosek osoby zainteresowanej o korzystaniu lub nie korzystaniu z pomocy z zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej
- 18.Przygotowywanie dokumentacji finansowo-księgowej stanowiącej podstawę do realizacji wypłat przyznanych świadczeń oraz odpisów aktualizujących należności.
- 19.Planowanie środków finansowych na wypłatę świadczeń i kosztów obsługi.
- 20.Bieżące współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
- 21.Obsługa komputerowego systemu ewidencji osób korzystających ze świadczeń realizowanych przez komórkę organizacyjną oraz gromadzenie dokumentacji załatwianych spraw.
- 22.Prowadzenie ewidencji odwołań ich analiza oraz weryfikacja prawidłowości dokumentacji przekazywanej do organów odwoławczych.
- 23.Współpraca z komornikami i innymi organami oraz instytucjami w zakresie realizacji zadań.
- 24.Współudział w opracowywaniu i realizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz opracowywanych i wdrażanych w Ośrodku programów i projektów.
- 25.Sporządzanie sprawozdań i meldunków z realizacji powierzonych zadań oraz nadzór nad ich wykonaniem.
- 26.Sporządzanie corocznego bilansu potrzeb komórki organizacyjnej - kadrowego i materialnego.
- 27.Koordynowanie spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
- 28.Archiwizowanie dokumentów z zakresu prowadzonych spraw i przygotowanie ich celem przekazania do składnicy akt.
- 29.Sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków, not księgowych i list wypłat świadczeń dotyczących zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
- 30.Terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw z zakresu zadań realizowanych przez kierowaną komórkę organizacyjną.
- 31.Zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki organizacyjnej.
Zmianowość: jedna zmiana