Kierownik Referatu Utrzymania Infrastruktury Publicznej i Ochrony Środowiska kobieta mężczyzna
Zakres obowiązków:
- 1.Nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem załatwiania spraw należących do kompetencji referatu.
- 2.Podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych w celu poprawy jakości pracy i świadczonych usług zgodnie z przyjętym w urzędzie systemem kontroli zarządczej (przygotowanie dokumentów związanych z określeniem planów działań, oceny ryzyka, sprawozdań i udział w procesie samooceny kontroli zarządczej).
- 3.Podejmowanie inicjatyw w zakresie wydawania aktów normatywnych bądź innych uregulowań określonych spraw, należących do zakresu działania właściwej sobie komórki organizacyjnej urzędu,
- 4.Współdziałanie przy opracowywaniu projektów uchwał rady, zarządzeń burmistrza, umów, porozumień i innych aktów prawnych.
- 5.Zebranie materiałów do projektu budżetu w części dotyczącej zakresu działania referatu i bieżący nadzór nad realizacją budżetu w tej części.
- 6.Opracowywanie/nadzorowanie niezbędnych prognoz, analiz oraz sprawozdań z prowadzonych spraw.
- 7.Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie wykonywanych zadań i w ramach posiadanych upoważnień.
- 8.Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych rady oraz udzielanie wyjaśnień na skargi interesantów, w trybie przewidzianym przepisami prawa.
- 9.Opracowywanie informacji publicznej w zakresie zadań komórki organizacyjnej (np. materiały, opracowywanie kart informacyjnych i formularzy dla spraw do BIP, na stronę www, tablice informacyjne, do broszur informacyjnych itp.)
- 10.Kreowanie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu.
- 11.Opracowywanie różnorodnych/niezbędnych projektów i przygotowywanie przedsięwzięć (związanych z przedmiotem działań referatu) oraz udział w ich realizacji poprzez zarządzanie tymi projektami lub zadaniami.
- 12.Przygotowanie ostatecznego materiału do raportu o stanie gminy w zakresie zadań danej komórki organizacyjnej.
- 13.Nadzór nad terminowym przekazywaniem przez pracowników referatu sprawozdań wymaganych prawem, w tym w szczególności
- do Głównego Urzędu Statystycznego.
- 14.Przekazywanie zwierzchnikom służbowym informacji dotyczących spraw gminy i urzędu, istotnych dla poprawy jakości realizowanych zadań i funkcjonowania urzędu.
- 15.Realizacja spraw pracowniczych w zakresie inicjowania podnoszenia kwalifikacji zawodowych podległych pracowników, bieżąca ocena wykonywania pracy i występowanie z wnioskami w ich sprawie (zatrudnienie, nagrody, kary, awanse), zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, w tym racjonalnego wykorzystania czasu pracy i koordynowanie pracy podległych pracowników.
- 16.Nadzorowanie przestrzegania przepisów na stanowiskach pracy, w tym przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, o ochronie przeciwpożarowej, o dostępie do informacji publicznej, o petycjach, o zamówieniach publicznych oraz innych związanych z funkcjonowaniem referatu.
- 17.Nadzór nad opracowaniem planów finansowych oraz rzeczowo-finansowych z zakresu utrzymania dróg, stref parkingowych, gospodarowania zielenią, utrzymania infrastruktury i obiektów publicznych oraz umów z zakresu utrzymania czystości i porządku oraz administracji cmentarzami.
- 18.Uczestnictwo w spotkaniach i naradach koordynacyjnych dotyczących działań referatu.
- 19.Nadzór nad rozliczaniem prowadzonych zadań bieżących.
- 20.Współpraca przy opracowywaniu wniosków o przyznanie pozabudżetowych środków finansowych na realizację działań z zakresu ochrony przyrody, środowiska i dróg .
- 21.Nadzór nad zbieraniem danych do przygotowania dokumentów strategicznych z zakresu ochrony środowiska.
- 22.Współpraca z Referatem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie organizacji zamówień publicznych z zakresu bieżącego utrzymania dróg gminnych, zadań z zakresu utrzymania czystości i porządku, ochrony przyrody i środowiska w tym: przygotowanie dokumentów przetargowych (przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych warunków umowy), udział w pracach komisji przetargowej.
- 23.Nadzór nad przeprowadzaniem postępowań dla zadań o wartości szacunkowej poniżej
- ustawowego progu zamówień publicznych realizowanych przez pracowników referatu.
- 24.Realizacja zadań wynikających z ustawy o drogach publicznych, w tym:
- - zarządzanie siecią dróg gminnych
- - prowadzenie ewidencji dróg i mostów na terenie gminy oraz ich aktualizacja, prowadzenie ksiąg obiektów drogowych i mostowych
- - wydawanie zaświadczeń o dostępie do drogi publicznej
- - wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji zjazdu
- - wydawanie decyzji o zajęciu pasa drogowego
- - wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub ruchu drogowego
- - orzekanie przywrócenia pasa drogowego drogi gminnej do stanu pierwotnego, w razie jego naruszenia
- - wydawanie opinii w sprawie zaliczania drogi do kategorii gminnej oraz przygotowywanie projektów uchwał rady w tej sprawie
- - współpraca z zarządami Dróg Krajowych, Wojewódzkich i Powiatowych w zakresie eksploatacji dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych
- - kontrola i zlecanie oznakowania dróg gminnych w tym: umieszczanie i utrzymanie znaków drogowych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu na drogach gminnych oraz w razie potrzeby urządzeń sygnalizacji świetlnej lub dźwiękowej, wnioskowanie oznakowania dróg powiatowych, wojewódzkich i krajowych
- - wprowadzanie i nadzorowanie systemu informacji miejskiej w zakresie oznakowania ulic,
- - wydawanie zezwoleń w sprawie przejazdu drogami gminnymi pojazdów o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających dopuszczalne wielkości
- 25.Współpraca z pracownikami Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie planowania, przygotowania i prowadzenia inwestycji drogowych prowadzonych przez Gminę, w tym: opiniowania przygotowywanych dokumentacji technicznych dotyczących uzgodnień, oceny przyjętych rozwiązań projektowych pod kątem eksploatacji, urządzeń bezpieczeństwa ruchu, planów organizacji ruchu itp., wywłaszczania gruntów pod drogi.
- 26.Sprawowanie kontroli zgodności realizacji
- bieżących napraw, remontów z zakresu bieżącego utrzymania dróg ze zleceniami, oznakowania dróg, koordynacja odśnieżania dróg oraz kontrola stanu dróg w terenie.
- 27.Opracowywanie projektów planów finansowych i rzeczowych z zakresu utrzymania dróg.
- 28.Sprawdzanie faktur i kosztorysów przedkładanych przez wykonawców robót/usług w zakresie bieżącego utrzymania dróg, rozliczanie zakupionych i wbudowanych materiałów i urządzeń, robót utrzymaniowych.
- 29.Udział w przeglądach gwarancyjnych inwestycji drogowych oraz kontrola realizacji stwierdzonych usterek.
- 30.Opiniowanie projektów organizacji ruchu na czas zajęcia pasa drogowego, koordynacja robót w pasie drogowym w zakresie zajęcia pasa drogowego na cele nie związane z gospodarką drogową.
- 31.Zlecanie okresowych pomiarów ruchu drogowego.
- 32.Zlecanie wykonywania robót interwencyjnych i zabezpieczających.
- 33.Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej.
- 34.Organizacja przeglądów okresowych dróg, wynikających z ustawy prawo budowlane.
- 35.Prowadzenie okresowych kontroli bezpieczeństwa i stanu technicznego dróg wraz z infrastrukturą drogową i instalacji oświetlenia ulicznego.
- 36.Prowadzenie spraw związanych ze strefą płatnego parkowania na terenie miasta. Realizacja rozliczeń strefy płatnego parkowania.
- 37.Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji zezwalających na zajęcie pasa drogowego w celu ustawienia stoiska handlowego i gastronomicznego oraz nadzór nad przestrzeganiem zapisów decyzji.
- 38.Nadzorowanie realizacji postanowień oraz aktualności pozwoleń wodno prawnych z zakresu kanalizacji deszczowej oraz prowadzenie związanej z tym sprawozdawczości.
- 39.Prowadzenie spraw z zakresu utrzymania przystanków autobusowych oraz wydawania pozwoleń na korzystanie z przystanków.
- 40.Prowadzenie spraw z zakresu naruszeń stosunków wodnych.
- 41.Nadawanie numerów porządkowych dla nieruchomości.
- 42.Prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej w systemie elektronicznym GEO
- SYSTEM Internetowy Manager Punktów Adresowych.
- 43.Prowadzenie procedur zmiany numeracji /przenumerowania w związku z rosnącą liczbą budynków mieszkalnych, rekreacyjnych i innych ubiegających się o nadanie adresu.
- 44.Współpraca w zakresie wyjaśnień, zmian, korekt istniejących obiektów i przesyłanie raportów o numeracji porządkowej do Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii.
- 45.Kontrola opłaty targowej.
- 46.Prowadzenie inwestycji w zakresie wyposażenia placów zabaw, placów rekreacyjnych, budowy pomostów gminnych nie wymagających zgłoszenia lub zezwolenia.
- 47.Realizacja spraw związanych z przejęciem gruntów pod inwestycje drogowe ZRID, ujawnianie podziałów w KW, kontakt ze Starostwem Powiatowym.
- 48.Nadzór i organizacja wykorzystania obiektów sportowych będących w posiadaniu Gminy w tym przygotowanie regulaminów ich wykorzystania, sprawy związane z wynajmem i użyczeniem toru rajdowego.
- 49.Przygotowanie i przekazanie pracownikowi odpowiedzialnemu, zaakceptowanych przez Burmistrza Miasta Mikołajki propozycji ulg i zniżek dla mieszkańców za postój samochodów w strefach płatnego parkowania w ramach Mikołajskiej Karty Stałego Mieszkańca.
- 50.Prowadzenie spraw związanych z konserwacją i remontami budynku Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.
- 51.Wykonywanie zadań Redaktora Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach (w ramach spraw należących do kompetencji referatu).
- 52.Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w ramach zadań i obowiązków określonych w zakresie czynności.
- 53.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza Miasta, Sekretarza Gminy.
Zmianowość: jedna zmiana