Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem k/m
Zakres obowiązków:
- -koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Spółki;
- -organizowanie i koordynowanie obsługi administracyjnej Spółki oraz użytkowanych przez nią obiektów;
- -koordynowanie spraw związanych z gospodarowaniem i bieżącym użytkowaniem mienia pozostającego w zakresie działania Spółki;
- -prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej obiektów, nieruchomości,
- wyposażenia oraz infrastruktury;
- -monitorowanie stanu użytkowego i technicznego powierzonego mienia;
- -koordynowanie bieżącego utrzymania, eksploatacji, konserwacji i porządkowania obiektów oraz terenów;
- -monitorowanie realizacji usług administracyjnych, technicznych, porządkowych i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury;
- -współpraca z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz monitorowanie realizacji powierzonych im prac;
- -zgłaszanie potrzeb dotyczących remontów, konserwacji, modernizacji, wyposażenia i bieżącego utrzymania obiektów;
- -współudział w przygotowywaniu zapotrzebowania na usługi, dostawy i wyposażenie oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z ich realizacją;
- -przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień, wykazów, raportów i innych dokumentów związanych z działalnością Spółki;
- -przygotowywanie danych i informacji na potrzeby Zarządu Spółki oraz Gminy Olsztyn;
- -współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie powierzonych zadań;
- -współudział w realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem parkingów miejskich, targowisk, hal targowych, budynków administracyjnych, terenów rekreacyjnych oraz innych obiektów powierzonych Spółce;
- -monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań i zgłaszanie nieprawidłowości;
- -współudział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i bieżącego utrzymania obiektów;
- -współudział w organizacji imprez miejskich i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę;
- -współpraca przy działaniach informacyjnych i promocyjnych na rzecz Gminy Olsztyn;
- -przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących realizacji powierzonych Spółce zadań;
- -wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w związku z działalnością Spółki i zajmowanym stanowiskiem.
- Zakres obowiązków pozostaje związany z powierzonym Spółce zakresem zadań własnych Gminy, obejmującym m.in. gospodarowanie i administrowanie obiektami, infrastrukturą i terenami publicznymi oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych.
- Godziny pracy: 7-15
- Szczegóły oferty: https://omm.olsztyn.pl/index.php/ogloszenia/nabor-na-stanowisko-koordynatora-ds-administracji
Zmianowość: jedna zmiana