Koordynator/ka Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
- Umiejętność tworzenia i redagowania dokumentów biznesowych.
- Wysoka dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
Mile widziane
- Znajomość języka niemieckiego.
- Doświadczenie w obszarze eksportu, sprzedaży zagranicznej lub administracji handlowej.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produkcyjną.
- Znajomość branży odzieżowej, wojskowej lub zamówień publicznych.
Koordynator/ka Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej
Lokalizacja: Białołęka (Warszawa)
Dla naszego Klienta, renomowanej firmy produkcyjnej działającej na rynkach międzynarodowych, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej.
Jeżeli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i swobodnie poruszasz się w środowisku dokumentacji biznesowej, ta rola może być idealnym krokiem w Twojej karierze.
Profil idealnego kandydata
Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, systematycznej i dobrze zorganizowanej, która czuje się komfortowo w pracy z dokumentacją oraz potrafi zadbać o jej najwyższą jakość. Idealny kandydat wyróżnia się dokładnością, samodzielnością i umiejętnością skutecznej pracy pod presją terminów. Ważna jest również otwartość na współpracę z różnymi działami organizacji oraz zdolność sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Nasz Klient oferuje
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku międzynarodowym.
- Możliwość zdobywania doświadczenia we współpracy z zagranicznymi partnerami oraz klientami.
- Realny wpływ na organizację procesów związanych z obiegiem dokumentacji.
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.
- Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji.
,[Zarządzanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami firmy., Dbanie o przejrzystą strukturę folderów oraz organizację dokumentacji firmowej., Kontrola wersji dokumentów oraz monitorowanie wprowadzanych zmian., Wsparcie pracowników w zakresie zasad archiwizacji, nazewnictwa i przechowywania dokumentów., Monitorowanie terminów związanych z przygotowywaniem i aktualizacją dokumentacji., Prowadzenie korespondencji wewnętrznej oraz wspieranie komunikacji pomiędzy działami organizacji., Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, jakości oraz logistyki., Przygotowywanie dokumentów na potrzeby ofert handlowych, projektów oraz postępowań przetargowych., Gromadzenie, porządkowanie i weryfikowanie danych niezbędnych do przygotowania dokumentacji., Dbanie o poprawność, kompletność oraz aktualność dokumentów wykorzystywanych przez dział sprzedaży zagranicznej., Kontrola zgodności dokumentów z obowiązującymi procedurami i standardami organizacji.] Requirements: Excel