Księgowy specjalista ds. kadr i płac
Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie rozliczeń płacowych:
- a. sporządzania dla nauczycieli i pracowników administracji list płac, naliczania zasiłków
- chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, opiekuńczych, ekwiwalentów za urlop
- wypoczynkowy, świadczeń urlopowych dla nauczycieli, dodatkowych wynagrodzeń itp.
- b. naliczania i rozliczania potrąceń z tytułu rozliczeń publiczno-prawnych.
- c. prowadzenia ewidencji płac pracowników na kartach wynagrodzeń,
- d. prowadzenia ewidencji zasiłków chorobowych, wychowawczych, macierzyńskich,
- opiekuńczych płatnych z funduszu ZUS,
- e. zawiadamiania ZUS o podjęciu i zakończeniu pracy przez pracownika szkoły (druki ZUS),
- f. zawiadamiania ZUS o osiąganych dochodach przez pracowników pobierających
- emerytury lub renty, w zakresie zawieszenia lub zmniejszenia świadczeń,
- g. współdziałania z główną księgową w zakresie prowadzenia ewidencji i rozliczeń z ZUS i US,
- h. wypełniania PIT-11 i PIT- 40 o osiąganych dochodach przez pracowników
- i przekazywania ich do urzędów skarbowych i osób zainteresowanych,
- i. sporządzania sprawozdań i statystyk z zakresu zatrudnienia i funduszu płac oraz
- zasiłków,
- j. prowadzenia wspólnie z głównym księgowym analizy płac zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
- k. prowadzenia ewidencji działalności funduszu mieszkaniowego naliczania pożyczek mieszkaniowych,
- l. sporządzania zbiorczych zestawień list płac i deklaracji ZUS oraz not księgowych,
- m. sporządzania druków RP-7, zaświadczeń o dochodach, sprawozdań do GUS
- n. sporządzania i przekazywania do ZUS deklaracji rozliczeniowych i raportów,
- o. obsługa programów: płace VULCAN, przelewy, zlecone, Płatnik, obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich.
- 2. Prowadzenie dokumentacji kadrowej:
- a. kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych
- i pracowników niebędących nauczycielami zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- b. prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy i spraw emerytalno
- rentowych pracowników,
- c. prowadzenie dokumentacji dotyczącej zmiany uposażenia, dodatków, czasu pracy
- i przeniesień pracowników,
- d. prowadzenie dokumentacji dotyczącej nagród i kar, w tym nagród jubileuszowych pracowników,
- e. prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów bezpłatnych, zdrowotnych, urlopów związanych z rodzicielstwem, wypoczynkowych i innych,
- f. przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
- g. kontrola terminowości wykonywania badań okresowych przez wszystkich pracowników szkoły,
- h. kontrola aktualności obowiązkowych szkoleń bhp oraz współpraca z inspektorem bhp dotycząca terminu ich przeprowadzania,
- i. obsługa programu Kadry VULCAN,
- j. gromadzenie i przekazywanie danych kadrowych dotyczących pracowników
- w ramach sprawozdawczości SIO, wysyłanie sprawozdań statystycznych GUS oraz innych na potrzeby organów nadrzędnych i ZUS,
- k. archiwizowanie teczek akt osobowych i rzeczowych prowadzonych spraw zgodnie
- z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
- l. prowadzenie składnicy akt (archiwum szkolnego),
- m. prowadzenie Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych - RODO i czynności z nią związanych,
- n. sporządzanie i zawieranie umów o wynajem: sal lekcyjnych, sali gimnastycznej, boisk, pokoi w Internacie w ZSR w Krzyżewie,
- 3. Wykonywanie innych, wyżej nie wymienionych zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych należą do kompetencji księgowego.
Zmianowość: jedna zmiana