Młodsza Specjalistka Młodszy Specjalista lub Specjalistka Specjalista w Biurze Zarządzania Kadrami [Ogłoszenie nr 32/RKK/2026]

UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH Katowice 2026-11-14 od 5400,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/mlodsza-specjalistka-mlodszy-specjalista-lub-specjalistka-specjalista-w-biurze-zarzadzania-kadrami-ogloszenie-nr-32-rkk-2026.html
Ogłoszenie nr 32/RKK/2026
UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko: MŁODSZEJ SPECJALISTKI / MŁODSZEGO SPECJALISTY LUB SPECJALISTKI / SPECJALISTY W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI
Zakres obowiązków:
a) stanowisko młodszej specjalistki / młodszego specjalisty:
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki,
- ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom akademickim, nadzorowanie procesu planowania urlopów oraz bieżąca kontrola terminowości ich wykorzystania,
- współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego, a także informowanie właściwego pracownika Działu Płac
o zmianach terminów nieobecności skutkujących dodatkowymi rozliczeniami nadpłaconego wynagrodzenia,
- monitorowanie długotrwałych nieobecności nauczycieli w pracy,
- współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących uprawnień nauczycieli akademickich
do przysługujących urlopów oraz doskonalenia procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli,
- monitorowanie zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań;
b) stanowisko specjalistki / specjalisty:
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki,
- ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom akademickim, nadzorowanie procesu planowania urlopów oraz bieżąca kontrola terminowości i ich wykorzystania,
- współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego, a także informowanie właściwego pracownika Działu Płac o zmianach terminów nieobecności skutkujących dodatkowymi rozliczeniami nadpłaconego wynagrodzenia,
- monitorowanie długotrwałych okresów nieobecności nauczycieli w pracy,
- współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących uprawnień nauczycieli akademickich
do przysługujących urlopów oraz doskonalenia procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli,
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracowników,
- bieżące wprowadzanie danych kadrowych do systemu POL-on,
- opracowywanie danych do sprawozdania PNT-01,
- monitorowanie zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań.
Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną
7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
- miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
a) dla osoby, która zostanie zatrudniona na stanowisku młodszej specjalistki / młodszego specjalisty: 5 400 zł;
b) dla osoby, która zostanie zatrudniona na stanowisku specjalistki / specjalisty: 6 200 zł,
- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć
20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- parking dla pracowników,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- szeroki zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie
do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników,
ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Miejsce pracy: Osoba zatrudniona na proponowanym stanowisku będzie świadczyć pracę w budynku Rektoratu Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. 1 Maja 50.