Młodszy Inspektor ds. administracji k/m/n

GDAŃSKIE WODOCIĄGI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ GDAŃSK 2026-08-06 6192,00 - 6653,00 zł

Zakres obowiązków:
  • Profesjonalna i serdeczna obsługa recepcji: sprawna obsługa centrali telefonicznej (łączenie i przekierowywanie rozmów), przyjmowanie naszych gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  • Zarządzanie obiegiem poczty tradycyjnej: odbieranie, rejestrowanie, segregowanie oraz sprawną dystrybucję przesyłek listowych i kurierskich.
  • Zarządzanie cyfrowym obiegiem dokumentów: sprawna obsługa systemu e-dokumentów od rejestracji i opisywania, po dekretację i przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej do odpowiednich działów.
  • Wsparcie organizacyjne Zarządu i Dyrekcji: przygotowywanie spotkań oraz dbanie o zaplecze reprezentacyjne i przygotowanie poczęstunku podczas narad.
  • Nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług: Weryfikację standardów czystości realizowanych przez firmę sprzątającą w siedzibie głównej i oddziałach firmy, tworzenie raportów kontrolnych oraz koordynacja współpracy z dostawcą.
  • Zastępstwo w Sekretariacie Zarządu: sprawna obsługa sekretariatu w czasie nieobecności pracownika, w tym koordynację kalendarza spotkań oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych na rzecz Zarządu.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty

Inspektor ds. administracyjnych, MIKOŁÓW, Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych Inspektor ochrony środowiska K/M S, TARNÓW, Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie Inspektor/Inspektorka ochrony danych K/O, TARNÓW, Starostwo Powiatowe w Tarnowie Młodszy Inspektor Straży Miejskiej K/M, LEŻAJSK, Urząd Miejski w Leżajsku Inspektor-stażysta w Oddziale Gospodarczym sygnatura konkursu K.1101.67.2026 K/M, WARSZAWA, SĄD OKRĘGOWY WARSZAWA - PRAGA W WARSZAWIE Inspektor/Inspektorka ds. ewidencji składników majątku i rozliczeń w Wydziale Finansów i Budżetu Oddział realizacji wydatków i dochodów budżetowych dysponenta III stopnia, OLSZTYN, Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Inspektor w zespole ds. świadczeń z pomocy społecznej k/m, KWIDZYN, MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ Stażysta docelowo Inspektor K/M, SZCZECIN, SĄD OKRĘGOWY W SZCZECINIE Starszy/a inspektor ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, ŚWIESZYNO, Urząd Gminy Świeszyno Inspektor K/M w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Finansowym, PYRZYCE, Starostwo Powiatowe w Pyrzycach