Młodszy referent ds. obsługi organizacyjnej w Wydziale Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany DZ-III/9476/2026/WIR/PJA K/M

URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY WARSZAWA 2026-08-07 5500,00 - 6000,00 zł

Zakres obowiązków:
  • Główne odpowiedzialności:
  • 1. obsługa techniczna i organizacyjna spotkań, obsługa klienta,
  • 2. obsługa kancelaryjna wydziału,
  • 3. przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji.
  • Charakterystyka pracy:
  • 1. udzielanie informacji o organach właściwych oraz o trybie, procedurach i przebiegu rozpatrywania spraw, w szczególności o niezbędnej treści wniosku, podania, pisma lub załącznika,
  • 2. obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej,
  • 3. prowadzenie ewidencji zawiadomień urzędowych, sądowych i innych przekazanych do obwieszczenia oraz udostępnienia ich do publicznej wiadomości,
  • 4. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych z zakresu:
  • - Statut miasta stołecznego Warszawy,
  • - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
  • - ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Zmianowość: jedna zmiana