Od Referenta/Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. Technicznych

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni Gdynia 2026-10-29 5800,00 - 6000,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

- Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z realizacją zadań remontowych, konserwacyjnych i inwestycyjnych w nieruchomościach zarządzanych przez jednostkę.
- Przyjmowanie, rejestrowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń dotyczących awarii, usterek oraz konieczności wykonania napraw w administrowanych nieruchomościach.
- Koordynowanie obiegu dokumentacji związanej z usuwaniem awarii, wykonywaniem napraw oraz realizacją robót remontowych.
- Współpraca z pracownikami Pionu Technicznego, innymi komórkami organizacyjnymi jednostki, zarządcami nieruchomości oraz wykonawcami robót.
- Udział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej ich realizacji.
- Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na wnioski i zgłoszenia oraz innych dokumentów związanych z działalnością Pionu Technicznego.
- Prowadzenie ewidencji zadań remontowych i inwestycyjnych oraz monitorowanie terminów ich realizacji na podstawie informacji uzyskiwanych od osób odpowiedzialnych za nadzór techniczny.
- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Pionu Technicznego.
- Współpraca przy przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości zamówień oraz opracowywaniu zestawień i innych dokumentów związanych z udzielaniem zamówień, zgodnie z podziałem obowiązków w jednostce.
- Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji dotyczących zgłoszeń, awarii, napraw, konserwacji i remontów.
- Przygotowywanie okresowych sprawozdań, analiz i informacji dotyczących realizacji zadań Pionu Technicznego.
- Sprawdzanie kompletności dokumentacji przekazywanej przez wykonawców oraz przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych.
- Udział w spotkaniach roboczych, wizjach lokalnych i czynnościach organizacyjnych związanych z realizacją zadań technicznych, w zakresie powierzonych obowiązków.
- Obsługa interesantów w zakresie prowadzonych spraw, przyjmowanie zgłoszeń oraz udzielanie informacji o stanie ich realizacji.
- Monitorowanie terminów realizacji zgłoszeń, napraw i robót remontowych oraz informowanie osób odpowiedzialnych o opóźnieniach i problemach w realizacji zadań.
- Prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w jednostce procedurami kancelaryjnymi i zasadami obiegu dokumentów.
- Współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami robót oraz kompletowaniu protokołów, dokumentów kosztowych i innych dokumentów niezbędnych do rozliczenia wykonanych prac.
- Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z działalnością Pionu Technicznego, zleconych przez przełożonego.