Oferta konkursowa Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym samodzielny referent w Biurze Gospodarki Nieruchomościami w Uniwersytecie Opolskim km

Uniwersytet Opolski Opole 2026-10-16 od 4806,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

kompleksowe wsparcie administracyjne Biura Gospodarki Nieruchomościami, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji, pism, zestawień, informacji i analiz
udział w przygotowywaniu i obsłudze wewnętrznych wniosków projektowych dotyczących obiektów dydaktycznych Uniwersytetu Opolskiego i Domów Studenta, w tym zbieranie i opracowywanie danych, przygotowywanie opisów, uzasadnień i szacunków planowanych działań
monitorowanie realizacji zatwierdzonych projektów oraz przygotowywanie informacji, zestawień i dokumentacji dotyczącej ich realizacji i rozliczenia, w tym na potrzeby sprawozdań kwartalnych i rocznych współudział w identyfikowaniu potrzeb, przygotowywaniu propozycji działań i rozwijaniu pomysłów dotyczących poprawy funkcjonowania obiektów dydaktycznych i Domów Studenta
wspieranie kierowników obiektów w zakresie organizacji pracy portierów, w szczególności poprzez gromadzenie i aktualizowanie danych dotyczących harmonogramów ustalonych przez właściwych kierowników, ewidencjonowanie informacji o nieobecnościach i zmianach organizacyjnych oraz wprowadzanie odpowiednich danych do dedykowanego systemu
przygotowywanie danych dotyczących wykonania czasu pracy portierów, sporządzanie kart wykonania czasu pracy i dokumentacji pomocniczej, monitorowanie kompletności dokumentacji oraz wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z właściwymi kierownikami
przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zakupów, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówień, przygotowywanie zapotrzebowań oraz dokumentacji wymaganej zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie Opolskim
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji powierzonych zadań
prowadzenie bieżącej dokumentacji i korespondencji administracyjnej Biura
realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Gospodarki Nieruchomościami, związanych z bieżącą działalnością Biura

Zmianowość: jedna zmiana