Oferta konkursowa Pracownik ds. ewidencji księgowej należności budżetowych

Urząd Miasta Opola OPOLE 2026-09-30 od 5300,00 zł

Zakres obowiązków:

1. Przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami, a w szczególności ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, itp.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Obsługa systemu księgowego oraz obsługa innych programów komputerowych w związku z wykonywanymi zadaniami.
5. Obsługa dowodów księgowych:
a) ewidencjonowanie i dekretowanie dowodów księgowych tj. raportów kasowych, poleceń przelewu, wyciągów bankowych dotyczących dochodów budżetowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz przyjętym zakładowym planem kont dla należności z tytułu: za czynsz dzierżawny rolny, służebność gruntu, trwały zarząd, zwrotu pobranej dotacji, mandatów karnych i opłat za holowanie pojazdów nakładanych przez Straż Miejską, opłat za kartę wędkarską, wszelkich odszkodowań za uszkodzenie mienia, zaginięcie przesyłek, polis ubezpieczeniowych oraz innych zleconych przez Kierownika Referatu,
b) prawidłowe i terminowe przesyłanie dokumentów księgowych z modułu NZ ( należności i zobowiązania) do księgi głównej w celu prawidłowego i terminowego sporządzania sprawozdań finansowych,
c) bieżąca kontrola poprawności formalnej i kompletności ewidencjonowanych dokumentów księgowych
6. Przeprowadzenie prawidłowej i terminowej inwentaryzacji w zakresie realizowanych zadań.
7. Dokonywanie odpisów aktualizujących w zakresie ewidencjonowanych należności zgodnie
z obowiązującą w tym zakresie procedurą.
8. Sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania dochodów, udzielonych ulg w spłacie należności, zaległościach przedsiębiorców oraz sprawozdań cząstkowych Rb-N w zakresie księgowanych dochodów i ich ujęcia w układzie przedmiotowym.
9. Prowadzenie ewidencji księgowej na koncie 976 w zakresie ewidencjonowanych należności.
10. Monitorowanie i zgłaszanie wszelkich zmian w systemie księgowym programu KSAT niezbędnych w prawidłowym wykonywaniu zadań referatu.
11. Współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miasta Opola w zakresie realizowanych zadań oraz współpraca z Referatem Windykacji w celu przeprowadzenia terminowej i prawidłowej windykacji zaległości.
12. Przygotowywanie dokumentów do zdjęcia z ewidencji należności zgodnie z obwiązującą w tym zakresie procedurą.
13. Analiza i weryfikacja nadpłat w celu prawidłowego i terminowego ich zwrotu.
14. Znajomość przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
15. Obsługa petentów w zakresie należności Gminy Opole i Skarbu Państwa.
16. Terminowe załatwianie spraw.
17. Doskonalenie zawodowe, uczestnictwo w szkoleniach i kursach.
18. Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.
19. Obsługa dokumentów w obiegu elektronicznym programu SOD.
20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika i/lub wynikających z przepisów prawa.
Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Plac Wolności 7-8, I piętro, w pełnym wymiarze czasu pracy, w godz. 7.30 15.30 od poniedziałku do środy, w godz. 7.30-17.00 w czwartki, w godz. 7.30 14.00 w piątki z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, siedząca z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Opola, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi/nie wynosi ** co najmniej 6%.