Oferta konkursowa Pracownik ds. osobowych w Referacie Kadr w Wydziale Organizacyjnym
Zakres obowiązków:
- . Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
- 2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola oraz innych regulaminów i procedur obowiązujących w Urzędzie.
- 3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
- 4. Stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez samokształcenie i aktywny udział w szkoleniach.
- 5. Kompletowanie i prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa akt osobowych
- i spraw pracowniczych pracowników wydziałów Urzędu Miasta Opola.
- 6. Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów o pracę, świadectwa pracy, opinii, zaświadczeń oraz innych dokumentów wynikających ze stosunku pracy.
- 7. Prowadzenie spraw związanych z nabyciem przez pracowników uprawnień wynikających ze stosunku pracy, a w szczególności ustalanie prawa do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatków jubileuszowych za wieloletnią pracę, odpraw emerytalnych
- i innych.
- 8. Bieżące prowadzenie ewidencji pracowników w kadrowo-płacowym systemie informatycznym.
- 9. Prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy zgodnie z Regulaminem naboru
- i z obowiązującymi przepisami prawa. Zamieszczanie ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Opola na tablicy informacyjnej Urzędu, w BIP-ie oraz na stronie praca.gov.pl.
- 10. Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników.
- 11. Kierowanie pracowników na wstępne i okresowe badania lekarskie, a w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą trwającą dłużej niż 30 dni na kontrolne badania lekarskie.
- 12. Ustalanie pracownikom prawa do urlopów wynikających ze stosunku pracy i ich wymiarów.
- 13. Prowadzenie ewidencji wykorzystania przez pracowników urlopów przysługujących
- ze stosunku pracy oraz ewidencji innych nieobecności pracowników w pracy.
- 14. Rozliczanie czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych. Ustalanie godzin pracy pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracownikom, którym Prezydent Miasta Opola ustalił na ich wniosek indywidualny czas pracy. Rozliczanie czasu pracy w godzinach nadliczbowych pracowników Urzędu w systemie KSAT.
- 15. Prowadzenie rejestru zleceń pracy w godzinach nadliczbowych.
- 16. Prowadzenie dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, wyrejestrowywania z nich pracowników i członków ich rodzin oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
- 17. Kontrola zapisów w listach obecności w powadzonych wydziałach.
- 18. Prowadzenie kalendarza dla wymiarów czasu pracy.
- 19. Aktualizacja danych w module Ewidencja kadrowa w systemie KSAT.
- 20. Sporządzanie projektów zarządzeń i decyzji Prezydenta Miasta z zakresu prawa pracy.
- 21. Ustalanie godzin pracy pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz
- 22. Prowadzenie ewidencji zmian wynagrodzeń oraz ewidencji wypłat nagród pracownikom Urzędu w arkuszach kalkulacyjnych Excel.
- 23. Współpraca z ZUS-em w zakresie korygowania dokumentów ubezpieczeniowych pracowników Urzędu.
- 24. Zgłaszanie rozwiązań oraz opracowywanie projektów mających na celu usprawnienie pracy na własnym stanowisku, w Wydziale w oraz Urzędzie.
- 25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.
Zmianowość: jedna zmiana