Oferta konkursowa Specjalista ds. rejestracji pojazdów w Wydziale Spraw Obywatelskich

Urząd Miasta Opola OPOLE 2026-08-25 od 5300,00 zł

Zakres obowiązków:

1. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie:
a) rejestracji pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, pojazdów wolnobieżnych wchodzących w skład kolejki turystycznej, motorowerów i przyczep,
b) czasowej rejestracji z urzędu i na wniosek właściciela pojazdu,
c) profesjonalnej rejestracji pojazdów,
d) wyrejestrowania pojazdów,
e) czasowego wycofania pojazdów z ruchu.
2. Prowadzenie innych postępowań administracyjnych oraz wydawanie merytorycznych rozstrzygnięć w zakresie spraw dotyczących Referatu.
3. Wprowadzanie i przetwarzanie danych w systemie Pojazd.
4. Wydawanie dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych, oraz wtórników tych dokumentów.
5. Wydawanie skierowań na dodatkowe badania techniczne pojazdów:
a) w celu identyfikacji lub ustalenia danych niezbędnych do rejestracji pojazdu,
b) jeżeli z dokumentów przedstawionych do rejestracji wynika, że pojazd uczestniczył w wypadku drogowym lub narusza wymagania ochrony środowiska.
6. Kierowanie zapytań, w uzasadnionych przypadkach, przed wydaniem dowodu rejestracyjnego
o dane SIS do Centralnego Organu Technicznego KSI Komendanta Głównego Policji.
7. Dokonywanie zmian danych zamieszczonych w dowodach rejestracyjnych w przypadku zmiany stanu faktycznego (zmiana adresu, wymiana podwozia lub ramy, zmiany konstrukcyjne zmieniające rodzaj pojazdu, zmiana innych danych pojazdu).
8. Dokonywanie i wykreślanie adnotacji w dowodach rejestracyjnych, oraz pozwoleniach czasowych.
9. Zamawianie i wydawanie wtórników tablic rejestracyjnych.
10. Przygotowywanie protokołu tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania.
11. Przyjmowanie zawiadomień o zbyciu pojazdu.
12. Przygotowywanie projektu odpowiedzi lub decyzji na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
13. Prowadzenie ewidencji:
a) przychodów i rozchodów dokumentów komunikacyjnych oraz tablic rejestracyjnych.
b) tablic indywidualnych oraz samochodowych zmniejszonych wydanych na obszarze województwa.
14. Wyznaczania w ramach województwa dla każdego organu rejestrującego pojemność rejestracyjną dla tablic rejestracyjnych: tymczasowych oraz samochodowych jednorzędowych zmniejszonych i tymczasowych.
15. Udzielanie odpowiedzi na wpływającą do Referatu korespondencję.
16. Udzielanie informacji uprawnionym organom i instytucjom na temat pojazdów i ich właścicieli.
17. Prowadzenie kontroli spełniania przez posiadaczy pojazdów obowiązku ubezpieczenia OC oraz powiadamianie Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego o braku dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC.
18. Zwracanie dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych zatrzymanych przez organy kontroli ruchu drogowego lub stacje kontroli pojazdów po stwierdzeniu ustania przyczyny zatrzymania.
19. Przechowywanie druków, dokumentów, pieczęci i pieczątek pod zamknięciem i zabezpieczenie ich przed nieupoważnionym dostępem osób trzecich a w przypadku zaginięcia lub kradzieży, natychmiastowe informowanie przełożonego o tym fakcie.
20. Wydawanie zaświadczeń w zakresie kompetencji Referatu.
21. Kompletowanie i prowadzenie zbioru przepisów z zakresu kompetencji Referatu.
22. Prowadzenie dokumentacji niezbędnej w zakresie stanowiska pracy.
23. Bieżące informowanie przełożonych o postępach prac, napotykanych trudnościach
oraz podejmowanych środkach zabezpieczających wykonanie zadania.
24. Udzielanie informacji na zapytania w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
25. Wykorzystywanie systemu informacji prawnej oraz zasobów Internetu w bieżącej pracy.
26. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
27. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.