Operator urządzeń przygotowania danych Urząd Skarbowy Warszawa-Mokotów

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie Warszawa 2026-11-09 od 4100,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. Obsługa punktu informacyjnego (recepcji): - obsługa stanowiska recepcji oraz kierowanie podatników do właściwych stanowisk i komórek organizacyjnych:
- rezerwowanie wizyt podatników odwiedzających Urząd,
- udzielanie podstawowych informacji oraz pomoc w organizacji obsługi podatników,
- wydawanie podatnikom formularzy i druków,
- przygotowywanie i powielanie druków oraz materiałów dla podatników,
- wprowadzanie korespondencji oraz zamykanie spraw w odpowiednim systemie,
- bieżąca obsługa urządzeń biurowych, w szczególności drukarki, skanera i
kserokopiarki.
2. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji:
- przygotowywanie dokumentacji do przekazania i składowania w magazynie archiwum, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA),
- sporządzanie spisów spraw oraz opisywanie teczek przed przekazaniem dokumentacji do archiwum,
- kompletowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji,
- współpraca z pracownikami wyznaczonych komórek organizacyjnych w zakresie porządkowania i przekazywania dokumentacji do archiwum,
- obsługa urządzeń biurowych niezbędnych do przygotowania dokumentacji do archiwizacji.

Zmianowość: jedna zmiana