OSOBA NA STANOWISKO OD PODINSPEKTORA DO INSPEKTORA

Urząd Gminy w Żukowie ŻUKOWO 2026-09-04 od 5030,00 zł

Zakres obowiązków:

1) Przygotowywanie opracowań, wystąpień, analiz i pism okolicznościowych.
2) Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej tradycyjnej i elektronicznej.
3) Przygotowywanie materiałów na wydarzenia gminne (wydruki, kompletowanie dokumentów, przygotowanie pakietów promocyjnych, informacyjnych, okolicznościowych).
4) Współpraca przy organizacji wydarzeń gminnych oraz eventów promocyjnych.
5) Kompletowanie materiałów graficznych i tekstowych do publikacji.
6) Prowadzenie rejestru spraw (m.in. wydarzeń, zaproszeń) i dokumentów dotyczących promocji gminy, dokumentacji publikacji prasowych, fotograficznych, filmowych i audiowizualnych oraz ich archiwizacja.
7) Współpraca z pracownikami OKiS-u oraz innymi jednostkami organizacyjnymi gminy.
8) Prowadzenie, aktualizacja i redakcja stron internetowych w tym strony internetowej www.zukowo.pl i profili społecznościowych Gminy Żukowo we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
9) Współpraca przy przygotowywaniu materiałów do gazety gminnej.
10) Wsparcie w tworzeniu i aktualizowaniu list mailingowych oraz baz kontaktów.
11) Współpraca przy przygotowywaniu materiałów pomocniczych na sesje Rady Miejskiej i materiałów informacyjnych na zebrania wiejskie i spotkania z mieszkańcami (zestawienia, prezentacje).
12) Tworzenie harmonogramów wydarzeń i terminów realizacji projektów.
13) Współpraca w koordynowaniu kalendarza wydarzeń z udziałem Burmistrza Gminy Żukowo.
14) Przygotowywanie materiałów (np. opis przedmiotu zamówienia, ogólne warunki umowy), w szczególności w zakresie wszelkiego rodzaju wydawnictw i wyrobów promocyjnych, niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych i przekazanie ich do Referatu Zamówień Publicznych.
15) Realizacja zawartych umów oraz dokonywanie rozliczeń finansowych zrealizowanych zadań.
16) Współpraca z instytucjami, organizacjami, w tym samorządu zawodowego i gospodarczego, przedsiębiorcami, w szczególności w zakresie kształtowania korzystnego wizerunku Gminy, przygotowanie programów, imprez oraz przedsięwzięć promocyjnych.
17) Prowadzenie spraw w zakresie współpracy partnerskiej pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego.
18) Zapewnienie obsługi fotograficznej i filmowej ważnych wydarzeń organizowanych przez Gminę lub z udziałem organów Gminy i jej archiwizowanie.
19) Współpraca z referatami aplikującymi o środki zewnętrzne w zakresie promocji projektów realizowanych ze środków zewnętrznych.
20) Przygotowywanie odpowiedzi, zestawień, materiałów informacyjnych, sprawozdawczych i statystycznych oraz raportów z zakresu spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
21) Sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych Rady Miejskiej w Żukowie, sołtysów, wnioski komisji Rady Miejskiej w Żukowie oraz organów wykonawczych jednostek pomocniczych.
22) Odbieranie pism otrzymanych drogą elektroniczną, w tym e-mail i udzielanie odpowiedzi na nie.
23) Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie realizowanych spraw.
24) Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji oraz przekazywanie ich do archiwum.
25) Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa określonych w ustawach, w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Żukowie, Regulaminie Pracy oraz wykonywanie innych poleceń i czynności służbowych zleconych przez Kierownika Referatu, Sekretarza Gminy, Burmistrza Gminy Żukowo.
Szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się pod linkiem: https://bip.zukowo.pl/a,91369,or2110292026-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-referacie-promocji.html