Osoba na stanowisko pomoc administracyjna

Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu SOSNOWIEC 2026-07-31 od 2854,30 zł

Zakres obowiązków:

prowadzenie sekretariatu i organizacja jego bieżącej pracy;
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego i organizacja spotkań służbowych;
przygotowywanie pism, dokumentów;
prowadzenie rejestrów oraz baz danych związanych z organizacją pracy sekretariatu;
współpraca z innymi działalmi i instytcjami zewnętrznymi;
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z zajmowanym stanowiskiem;
praca w godzinach 7.30-15.30.
Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:
umiejętność dobrej organizacji pracy indywidualnej i zespołowej;
umiejętność zarządzania obiegiem informacji i dokumentów;
obsługa urządzeń biurowych;
organizowanie narad i spotkań służbowych;
prowadzenie dokumentacji tradycyjnej i elektronicznej.

Zmianowość: jedna zmiana