Osoba na stanowisko referent/referentka w Dziale Inwestycji i Remontów

Politechnika Koszalińska Koszalin 2026-10-30 od 4950,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • Podstawowy zakres czynności:
  • - prowadzenie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, modernizacji i remontów, w tym dokumentacji umów, faktur, odbiorów i korespondencji;
  • - bieżące porządkowanie i archiwizowanie dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej;
  • - prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz zestawień dotyczących realizowanych zadań, umów, wartości zobowiązań i faktur, w tym z wykorzystaniem programu Excel;
  • - przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby rozliczania inwestycji oraz dotacji, w tym środków z programów ministerialnych i funduszy europejskich;
  • - opisywanie i weryfikowanie dokumentów finansowych oraz współpraca przy ich rozliczaniu;
  • - prowadzenie bieżącej korespondencji z wykonawcami i oferentami, w tym przygotowywanie pism, wezwań oraz zgłoszeń;
  • - monitorowanie terminów przeglądów technicznych, okresów gwarancyjnych i innych terminów związanych z realizowanymi zadaniami oraz przygotowywanie odpowiednich pism;
  • - przygotowywanie dokumentów i zgłoszeń do właściwych instytucji, w tym Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego;
  • - współpraca z pracownikami Działu Inwestycji i Remontów oraz innymi jednostkami Uczelni w zakresie realizacji bieżących zadań.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty