Osoba na stanowisko Sekretarka w kancelarii adwokackiej dla osób długotrwale bezrobotnych
Zakres obowiązków:
- obsługa telefoniczna i mailowa kancelarii oraz przyjmowanie klientów zgodnie ze standardami obsługi, prowadzenie kalendarza rozpraw, spotkań i terminów oraz przygotowywanie przypomnień, przyjmowanie, rejestrowanie, skanowanie, kopiowanie i wysyłanie korespondencji oraz dokumentów, porządkowanie i archiwizacja akt, zakładanie teczek oraz prowadzenie wykazów i ewidencji, przygotowywanie projektów prostych pism, zestawień, formularzy i korespondencji wg wzorów i poleceń opiekuna, obsługa urządzeń biurowych i podstawowych programów komputerowych, bieżące prace administracyjno-biurowe z zachowaniem poufności, RODO i tajemnicy zawodowej.
- Zakres wiedzy i umiejętności przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: organizacja pracy sekretariatu i kalendarza, profesjonalna obsługa klienta, prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji, prowadzenie rejestrów i archiwizacja akt, redagowanie prostych pism, e-maili i zestawień, obsługa pakietu biurowego, poczty, skanera i urządzeń biurowych, stosowanie zasad ochrony danych, poufności i tajemnicy adwokackiej, współpraca z adwokatem i terminowe wykonywanie poleceń.
Zmianowość: jedna zmiana