Osoba na stanowisko Specjalista ds. kadr w Ośrodku Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu-Nosowie
Zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego;
- prowadzenie dokumentacji personalnej wynikającej ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- przygotowanie i prowadzenie listy obecności pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego;
- opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego, prowadzenie dokumentacji wykorzystania urlopów przez pracowników (wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, związanych z rodzicielstwem), nadzór nad realizacją wykorzystania urlopów;
- bieżące załatwianie spraw pracowniczych powodujących skutki finansowe wynikające ze stosunku pracy (zaszeregowania, przeszeregowania, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, urlopy wychowawcze oraz renty i emerytury) oraz prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
- przygotowanie zbiorczych zestawień dotyczących naliczeń odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Ośrodku Szkolenia Zawodowego oraz korygowanie odpisów według przeciętnego faktycznego zatrudnienia w Ośrodku Szkolenia Zawodowego;
- opracowywanie sprawozdań z realizacji zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego;
- przygotowywanie okresowych sprawozdań do GUS, PFRON i Komendy Głównej OHP;
- prowadzenie i wypełnienie formularzy zgłoszeniowych dla pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego do ubezpieczenia społecznego i do ubezpieczenia zdrowotnego na drukach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i obsługa programu „PŁATNIK – ZUS”, ZUS PUE;
- prowadzenie procesu rekrutacji pracowników w Ośrodku Szkolenia Zawodowego;
- prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów kodeksu pracy w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego (badania wstępne, okresowe, kontrolne);
- archiwizacja akt osobowych byłych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego;
- opracowanie rocznych planów etatowych Ośrodka Szkolenia Zawodowego, ich bieżący monitoring oraz sprawozdawczość z realizacji zatrudnienia i wynagrodzeń;
- współpraca z pracownikiem ds. BHP i ppoż. w zakresie organizowania obowiązkowych szkoleń BHP (wstępnych, okresowych);
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała