Osoba na stanowisko specjalista

Szkoła Podstawowa nr 18 im. Jana Matejki KOSZALIN 2026-09-15 od 5100,00 zł

Zakres obowiązków:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. We współpracy z sekretarzem szkoły:
- Przyjmowanie interesantów i pomoc w załatwianiu spraw osobistych, bądź kierowanie do odpowiedniej komórki wg kompetencji,
- Wprowadzanie do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) dane uczniów,
- Wykonywanie zadań w sekretariacie szkoły (wystawianie i wydawanie legitymacji szkolnych i kart rowerowych, przygotowywanie i wysyłanie pism drogą elektroniczną, wydawanie i przechowywanie arkuszy ocen dla poszczególnych klas)
- Archiwizacja arkuszy ocen uczniów.
2. Wysyłanie korespondencji pocztą oraz za pomocą e-doręczeń.
3. Zastępowanie sekretarza szkoły w razie nieobecności.
4. We współpracy z kierownikiem gospodarczym:
- prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością materialną nauczycieli, pracowników administracji i obsługi za powierzony sprzęt i pomoce naukowe,
- wyprowadzanie majątku szkoły do programu Inwentarz i prowadzenie na bieżąco spraw związanych z majątkiem szkoły,
- sporządzanie dokumentacji przyjęcia i likwidacji sprzętu,
- dokonywanie prawidłowego oznakowania inwentarza oraz sprzętu szkoły wraz z bieżącą aktualizacją.
5. We współpracy z księgową:
- obsługa programu Vulcan finanse w zakresie klasyfikacji wydatków,
- rozliczanie dożywiania uczniów w ramach programu Gorący posiłek oraz Owoce i warzywa
6. Prowadzenie Składnicy akt w szkole.
7. Wykonywanie zadań związanych z ochroną danych osobowych pracowników szkoły.