Osoba na stanowisku ds. obsługi i monitorowania projektów w Wydziale Wdrażania Projektów

Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie LUBLIN 2026-08-07 od 5000,00 zł

Zakres obowiązków:
  • 1.Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.
  • 2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
  • 3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
  • 4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
  • 5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami.
  • 6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
  • 7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
  • 8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
  • 9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
  • 10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych.
  • 11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
  • 12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
  • 13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
  • 14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
  • 15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
  • 16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
  • 17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
  • 18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
  • 19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
  • 20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
  • 21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
  • 22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.

Zmianowość: jedna zmiana