Osoba na stanowisku Zastępca/Zastępczyni Kierownika Kierowniczki w Referacie ds. Kadrowych

Miejski Urząd Pracy w Lublinie LUBLIN 2026-10-06 5200,00 - 10600,00 zł

Zakres obowiązków:
  • - wspomaganie Kierownika Referatu ds. Kadrowych w zarządzaniu referatem;
  • - prowadzenie akt osobowych pracowników MUP;
  • - przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy;
  • - prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich;
  • - prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;
  • - prowadzenie ewidencji kar, nagród i przeniesień wewnętrznych;
  • - przygotowywanie danych do oceny pracowników upoważnionych do dodatku motywacyjnego oraz współudział w pracach zespołu kwalifikacyjnego;
  • - przygotowywanie arkuszy oceny do oceny pracowników samorządowych i bieżąca kontrola terminów dokonania oceny;
  • - przygotowanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz udział w pracach komisji rekrutacyjnej;
  • - zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników MUP;
  • - gromadzenie, modyfikacja aktualnych składników płacy pracowników;
  • - ustalanie uprawnień do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
  • - ustalanie uprawnień do dodatku za wieloletnią pracę oraz do nagród jubileuszowych;
  • - sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem, awansem wraz z wyliczeniem skutków finansowych;
  • - wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzeń pracowników, wynikających z przeszeregowań, awansów;
  • - sporządzanie list obecności;
  • - kontrola dyscypliny pracy;
  • - prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych;
  • - opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją;
  • - sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników MUP i sprawozdania z jego wykonania;
  • - kierowanie pracowników MUP na szkolenia zgodnie z decyzją Dyrektora MUP;
  • - współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie szkolenia pracowników;
  • - organizacja szkoleń na potrzeby MUP;
  • - opisywanie faktur VAT za usługi szkoleniowe;
  • - przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z pracownikami podnoszącymi swoje kwalifikacje zawodowe;
  • - obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  • - prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
  • - sporządzanie sprawozdań miesięcznych (INF-1), kwartalnych (Z-03, Z-05) i rocznych (INF-2, MPiPS-06, Z-06) dotyczących struktury zatrudnienia i czasu pracy;
  • - przygotowywanie umów o organizację praktyk zawodowych uczniów i studentów;
  • - wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 z późn. zm.);
  • - opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu;
  • - kompletowanie i gromadzenie w odpowiednich teczkach rzeczowych dokumentów dotyczących w/w spraw, zgodnie z Instrukcja kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty