Osoba świadcząca usługi wsparcia Działu Administracji
Zakres obowiązków:
- Osoba na tym stanowisku będzie wspierać Dział Administracji w realizacji bieżących czynności administracyjnych oraz współpracować z podmiotami zewnętrznymi.
- W ramach współpracy osoba realizująca zlecenie będzie w szczególności:
- - wspierać procesy zakupu produktów i usług, w tym przygotowywać zapytania ofertowe,
- - porównywać oferty, wspierać proces negocjowania cen oraz przygotowywać dokumentację formalną niezbędną do wyboru najkorzystniejszych ofert dla CAS;
- - przygotowywać dokumentację niezbędną do rozliczania zakupów i usług oraz przekazywać ją do właściwych komórek organizacyjnych;
- - monitorować terminy obowiązywania umów oraz innych zobowiązań administracyjnych;
- - monitorować realizację dostaw produktów zamówionych przez CAS oraz wykonanie usług przez podmioty zewnętrzne i przekazywać informacje o ich przebiegu właściwym osobom;
- - prowadzić archiwizację elektroniczną i papierową dokumentów w Dziale Administracji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
- - wykonywać bieżące czynności biurowe i organizacyjne związane z funkcjonowaniem Działu Administracji;
- - współpracować z pracownikami CAS oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zlecenia.
Zmianowość: nie dotyczy