Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym referenta samodzielnego referenta specjalisty w Zespole ds. realizacji i rozliczeń projektów w Biurze Nauki i Obsługi Projektów w Uniwersytecie Opolskim

Uniwersytet Opolski OPOLE 2026-08-17 od 4806,00 zł

Zakres obowiązków:
  • współpracy międzynarodowej Uniwersytetu Opolskiego, w szczególności:
  • wsparcie kierowników projektów, ze szczególnym uwzględnieniem projektów międzynarodowych oraz innych pracowników naukowo-dydaktycznych w zakresie: działań merytorycznych, zaradczych i naprawczych, propozycji zmian merytorycznych i/lub budżetowych projektów, archiwizacji dokumentów projektów;
  • przygotowywanie rozliczeń, wniosków sprawozdawczych, wniosków o płatność
  • w zakresie otrzymanych środków w ramach zawartych umów, w tym również międzynarodowych, obsługa właściwych systemów w zakresie sprawozdawczości;
  • zapewnienie właściwego, w tym formalnego przepływu informacji, dot. realizacji działań projektowych pomiędzy kierownikami projektów i administracją UO;
  • raportowanie kierownikom projektów stanu realizacji projektów pod kątem dostępności środków, ponoszonych kosztów i prowadzonych rozliczeń wewnątrzuczelnianych oraz z instytucjami kontraktującymi;
  • stała współpraca z Wydziałami UO, Instytutami oraz JOA w zakresie stopnia wydatkowania środków w ramach realizowanych projektów;
  • weryfikacja dokumentów pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności;
  • udział w procesie prowadzonych kontroli we współpracy z kierownikami projektów w części dokumentacji merytorycznej oraz techniczne przygotowanie dokumentacji projektowej do kontroli;
  • promowanie uczestnictwa w prowadzonych projektach międzynarodowych;
  • wsparcie procesu współpracy z uczelniami/ instytucjami zagranicznymi

Zmianowość: jedna zmiana