Podinspektor ds. administracyjnych w Zespole ds. Administracyjno Gospodarczych Nr ogłoszenia ZAG.110.12.2026

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy Warszawa 2026-10-21 4806,00 - 6050,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1) prowadzenie ewidencji składników majątkowych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy przy wykorzystaniu programu AgemaST w tym:
a) ewidencja środków trwałych,
b) ewidencja pozostałych środków trwałych,
c) ewidencja wartości niematerialnych i prawnych;
2) przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę wpisów dokonanych w ewidencji związanych z zakupem, zmiana miejsca użytkowania, nieodpłatnego przekazania lub likwidacją składników majątkowych;
3) przygotowywanie dokumentów oraz koordynowanie spraw związanych z likwidacją składników majątkowych;
4) współpraca z Zespołem Finansowo- Księgowym w zakresie uzgadniania stanu faktycznego składników majątkowych z ewidencją księgową;
5) nadawanie numerów inwentarzowych na nabyte składniki majątkowe oraz dokonywanie oznakowania składników majątkowych, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami;
6) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Ośrodka;
7) przygotowanie oraz wywieszenie w dostępnym miejscu wywieszek inwentarzowych w każdym pomieszczeniu;
8) prowadzenie procesu związanego z utylizacją składników majątkowych;
9) prowadzenie Składnicy Akt;
10) wykonywanie zadań administratora pomocniczego EZD RP;
11) prowadzenie kart stanowiskowych pracowników stanowiącą ewidencję aktywów udostępnionych pracownikowi;
12) przygotowywanie danych/analiz niezbędnych do przygotowania sprawozdań oraz raportów w zakresie realizowanych zadań wynikających z zakresu czynności;
13) zastępstwo pracownika kancelarii podczas jego nieobecności;
14) współpraca i wsparcie koordynatora ds. bezpieczeństwa informacji;