Podinspektor ds. obsługi sekretariatu i spraw obywatelskich
Zakres obowiązków:
- Wydział Organizacyjno-Administracyjny w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie zadań wynikających z ustaw oraz określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim, a w szczególności:
- 1. Współpraca w zakresie organizowania i prowadzenia rejestru spotkań Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Gminy,
- 2. Organizowanie i zapewnienie obsługi organizacyjnej spotkań, narad, konferencji i innych wydarzeń z udziałem Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza Gminy.
- 3. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przygotowywanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej, w tym za pośrednictwem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie zasadami obiegu i rejestracji dokumentów.
- 4. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe
- i kancelaryjne, w tym ustalanie zapotrzebowania, realizacja zakupów oraz nadzór nad ich właściwą dystrybucją i gospodarką.
- 5. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz listów obywateli wpływających do Urzędu, a także zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji w tym zakresie.
- 6. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz rejestru faktur zakupów dot. Urzędu Miejskiego.
- 7. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja tablicy ogłoszeń Urzędu,
- 8. Zapewnienie obsługi kancelaryjno-administracyjnej sekretariatu,
- 9. Wykonywanie zadań związanych z obsługą spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych w zależności od bieżących potrzeb wydziału,
- 10. Obsługa Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany w zależności od bieżących potrzeb wydziału,
- 11. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania stanowiska oraz poleceń przełożonych.
- Informacja o warunkach pracy:
- 1. Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miejski w Radomyślu Wielkim, Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki.
- 2. Planowane zatrudnienie od 01.11.2026 r.
- 2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy - 40 godzin tygodniowo (pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 miesięcy), praca w pomieszczeniu biurowym.
- 3. Stałe godziny pracy: od wtorku do piątku 7:30-15:30, za wyjątkiem poniedziałku,
- w którym godziny pracy ustala się w godzinach 8:00-16:00.
- 4. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie warunków szkodliwych i uciążliwych. Narzędzia pracy komputer, sprzęt biurowy.
- 5. Występować będzie bezpośredni kontakt z interesantami.
- 6. W Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim obowiązuje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych wprowadzona Zarządzeniem Nr 196/2024 Burmistrza Radomyśla Wielkiego z dnia 4 października 2024r. Procedura dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Radomyśl Wielki.
- 7. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim. Dla stanowiska podinspektor wynagrodzenie zasadnicze brutto (dla pełnego etatu) od 5030,00 zł. Poza wynagrodzeniem zasadniczym, po spełnieniu odpowiednich warunków, pracownicy mają prawo do: dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, dodatku funkcyjnego, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego stażu pracy, odprawy emerytalno-rentowej oraz innych dodatków i świadczeń wynikających z Kodeksu Pracy lub ustaw szczególnych.
- Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia tj. sierpień 2026 r. wyniósł więcej niż 6%.
Zmianowość: jedna zmiana