Podinspektor ds. osobowych w Wydziale Organizacyjno Prawnym i Kadr
Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie spraw związanych z:
- 1) przeprowadzaniem naboru pracowników,
- 2) nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
- 3) prowadzeniem, kompletowaniem i archiwizowaniem dokumentacji osobowej pracowników oraz prowadzeniem rejestrów przyjęć, zwolnień i innych ewidencji, w tym w systemie elektronicznym OTAGO.
- 4) wystawianiem zaświadczeń, legitymacji, identyfikatorów i innych dokumentów osobowych,
- 5) współdziałaniem z kierującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie aktualizacji zakresów czynności pracowników.
- 2. Prowadzenie spraw dotyczących emerytur i rent pracowników Urzędu oraz odpraw i nagród.
- 3. Koordynacja prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników Urzędu.
- 4. Prowadzenie spraw związanych z urlopami oraz absencją pracowników spowodowaną chorobą lub innymi przyczynami, w tym kontrola realizacji planów urlopów wypoczynkowych w komórkach organizacyjnych.
- 5. Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi w Urzędzie.
- 6. Prowadzenie spraw osobowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem jednostek systemu oświaty, w szczególności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, wystawianiem zaświadczeń i innych dokumentów osobowych.
- 7. Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy pracowników, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w szczególności w zakresie: potwierdzania przez pracownika przybycia do pracy i przestrzegania ustalonego czasu pracy.
- 8. Koordynacja spraw związanych z odznaczeniami pracowników.
- 9. Współpraca ze Służbą bhp w zakresie zapewnienia aktualności orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, w tym kierowanie pracowników na badania lekarskie w czasie nieobecności pracownika Służby bhp spowodowanej urlopem, chorobą lub innymi przyczynami.
- 10. Obsługa kadrowa osób zatrudnionych w zakresie uczestnictwa w pracowniczym planie kapitałowym.
- 11. Bieżąca aktualizacja wykazu kontaktów do pracowników Urzędu w elektronicznej bazie danych.
- 12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Miasta.
- Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
- https://bip.wloclawek.eu/24597/podinspektor-ds-osobowych-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html
Zmianowość: jedna zmiana