Podinspektor ds. zarządzania dokumentacją w Wydziale Archiwizacji i Cyfryzacji Dokumentacji Biura Geodezji i Katastru Nr ref. UM.9577.2026.BG.EFI

URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY WARSZAWA 2026-10-02 6000,00 - 6600,00 zł

Zakres obowiązków:
  • Główne odpowiedzialności:
  • - ocena stanu uporządkowania, przejmowanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie ewidencji zasobu, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji,
  • - przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego miejscowo archiwum państwowego,
  • - przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
  • Charakterystyka pracy:
  • - prowadzenie archiwizacji dokumentacji,
  • - nadzór organizacyjny w zakresie korzystania z zasobu ewidencyjnego przez wewnętrzne komórki organizacyjne biura, wykonawców prac geodezyjnych i rzeczoznawców majątkowych,
  • - ustalanie i opisywanie zasad cyfryzacji dokumentacji,
  • - udział w planowaniu i rozliczaniu rocznych harmonogramów archiwizacji,
  • - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów
  • państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne, rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu
  • geodezyjnego i kartograficznego; rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków; przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty