Podinspektor Inspektor ds. kancelaryjnych na zastępstwo k/m, GDAŃSK

Wynagrodzenie 4840,00 - 6430,00 zł

Zakres obowiązków:

I. Celem stanowiska pracy jest:
1. Obsługa sekretariatu.
2. Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych.
II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:
1. Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
2. Obsługa sekretariatu Ośrodka;
3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
4. Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych;
5. Ustalanie i prowadzenie kalendarza;
6. Obsługa urządzeń biurowych;
7. Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości;
8. Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań;
9. Obsługa łączności telefonicznej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej i e-doręczeń Ośrodka;
10. Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego;
III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika (np. w związku z urlopem) w szczególności:
1. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru;
2. Zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego;
3. Prowadzenie składnicy akt.
4. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5. Wykonywanie czynności związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych CRP.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.

Zmianowość: jedna zmiana

Data publikacji: 2026-07-22

APLIKUJ

Podobne oferty

INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO, OLSZTYN, Urząd Miasta Olsztyna Inspektor w Wydziale Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości k/m, MALBORK, Starostwo Powiatowe w Malborku Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi biurowej k/m, OLSZTYN, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie Inspektor K/M, KIELCE, Starostwo Powiatowe w Kielcach Starszy Inspektor osoba do prowadzenia zagadnień związanych z gospodarką obiektami infrastruktury wojskowej, OLSZTYN, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie Inspektor do Biura Dialogu i Inicjatyw Społecznych w Departamencie Organizacji nr 91.2026 K/M, WARSZAWA, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Inspektor K/M w Wydziale Finansowym, KRAPKOWICE, Starostwo Powiatowe w Krapkowicach Inspektor/ka, SOLEC ZDRÓJ, Urząd Gminy Solec-Zdrój Inspektor ds. rachuby płac nr ref. 263/NKP/26 K/M, WARSZAWA, ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY MOKOTÓW M. ST. WARSZAWY Inspektor ochrony danych osobowych/Inspektorka ochrony danych osobowych, ŁÓDŹ, Wojskowa Akademia Medyczna