Podinspektor/ka Inspektor/ka ds. Obsługi Sekretariatu w Wydziale Organizacyjnym

Miejskie Centrum Inwestycji Łódź 2026-11-13 5533,00 - 6820,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

Zakres zadań zgodnie z treścią Ogłoszenia o naborze Nr 15/26
a) przyjmowanie korespondencji wpływającej z kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych oraz zapewnienie prawidłowego jej obiegu, w tym wprowadzanie dekretacji Dyrekcji MCI do elektronicznego systemu i przekazywanie korespondencji do kierowników komórek organizacyjnych MCI,
b) obsługa poczty elektronicznej, w tym kierowanie korespondencji do kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych w celu zarejestrowania,
c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji na temat kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych MCI, kierowanie interesantów do właściwych merytorycznie pracowników MCI,
d) umawianie spotkań Dyrekcji MCI, prowadzenie elektronicznego kalendarza, przyjmowanie interesantów w sekretariacie,
e) zbieranie materiałów i informacji od komórek organizacyjnych MCI zgodnie z poleceniem Dyrekcji MCI,
f) kierowanie do komórek organizacyjnych decyzji, poleceń i innych informacji przekazywanych przez Dyrekcję MCI,
g) współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych dotyczących obsługi sekretariatu MCI,
h) obsługa urządzeń biurowych będących na wyposażeniu sekretariatu,
i) prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco bazy teleadresowej MCI.

Zmianowość: jedna zmiana