Podinspektor Podinspektorka w Dziale Administracyjnym, ŁÓDŹ

Zakres obowiązków: - prowadzenie pełnej obsługi kancelaryjnej w zakresie ewidencji oraz dystrybucji korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującymi procedurami, ewidencjonowanie faktur wpływających do Zakładu w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, obsługa zakładowej poczty elektronicznej wraz z przekazywaniem korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i przepływem informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi, obsługa sekretariatu, w tym centrali telefonicznej, prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz organizacja spotkań służbowych, przygotowywanie projektów umów dotyczących usług pocztowych, archiwizacji dokumentów oraz dostaw artykułów spożywczych, sporządzanie i redagowanie pism oraz innych dokumentów na potrzeby Dyrekcji
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała