Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich K/M/X, KAMIENNA GÓRA

Wynagrodzenie 5030,00 - 6900,00 zł

Zakres obowiązków:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.Obsługa sekretariatu:
1)Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Starostę i Wicestarostę.
2)Prowadzenie terminarza spotkań Starosty i Wicestarosty.
3)Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do odpowiednich stanowisk merytorycznych.
4)Organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą.
5)Obsługa kancelaryjna sekretariatu.
2.Obsługa Zarządu Powiatu:
1)Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Zarządu.
2)Przygotowywanie w uzgodnieniu ze Starostą porządku posiedzeń Zarządu oraz zaproszeń na posiedzenie Zarządu.
3)Terminowe sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu i ich ewidencjonowanie.
4)Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu.
5)Przesyłanie uchwał Zarządu organom nadzoru.
6)Przekazywanie uchwał Zarządu, bądź ich odpisów, do realizacji odpowiednim komórkom i jednostkom organizacyjnym.
7)Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Zarządu.
8)Sporządzanie pism Zarządu oraz ich powielanie, wysyłanie i ewidencjonowanie.
9)Koordynacja toku przygotowania i wnoszenia pod obrady Zarządu i Rady projektów uchwał i innych materiałów.
10)Odpowiedzialność za komunikację wewnętrzną między Zarządem, a jednostkami organizacyjnymi Starostwa i Powiatu.
3.Sporządzanie sprawozdań z pracy Zarządu oraz z wyjazdów służbowych Starosty i Wicestarosty na potrzeby Sesji Rady.
4.Prowadzenie Centralnego rejestru skarg i wniosków.
5.Nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków w/w.
6.Prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych Starosty, Wicestarosty i Skarbnika Powiatu, w tym sporządzanie umów dla w/w na używanie samochodów niebędących własnością pracodawcy do celów służbowych.
7.Rozliczanie delegacji w/w osób oraz zatwierdzanie pod względem merytorycznym wykonania polecenia wyjazdu służbowego.
9.Prowadzenie rejestru opinii radców prawnych Starostwa oraz nadzorowanie obecności radców prawnych.
10.Sporządzanie zestawień, raportów i prezentacji.
11. Zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich [obieg dokumentów księgowych, obsługa archiwum zakładowego, prowadzenie rejestru umów i porozumień oraz obsługa CRU].

Zmianowość: jedna zmiana

Data publikacji: 2026-07-31

APLIKUJ

Podobne oferty

Podinspektor ds. Ochrony środowiska, BRANIEWO, Urząd Miasta Braniewa Podinspektor, SŁAWNO, Starostwo Powiatowe w Sławnie Podinspektor K/M, MYŚLENICE, Powiatowy Urząd Pracy w Myślenicach Podinspektor w Dziale Informatyki Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania bez względu na płeć., RZESZÓW, MIEJSKI ZARZĄD DRÓG W RZESZOWIE Podinspektor ds. administrowania drogami w Wydziale Infrastruktury dla Dzielnicy Ochota nr ref. ogłoszenia DZ-V/9455/2026/WIR/AMA K/M, WARSZAWA, URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Podinspektor do Biura Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Departamencie Organizacji nr 92.2026 K/M, WARSZAWA, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Podinspektor/podinspektorka/inspektor/inspektorka ds. infrastruktury drogowej i energetyki, JONKOWO, Urząd Gminy Jonkowo Podinspektor Podinspektorka, BŁĘDÓW, Urząd Gminy w Błędowie Podinspektor M/K, ZABRZE, Urząd Miejski w Zabrzu Podinspektor M/K lub Starszy referent M/K, GDÓW, URZĄD GMINY GDÓW