Pomoc administarcyjna
Zakres obowiązków:
- 1. Obsługa dokumentacji w tym przyjmowanie, sortowanie i dystrybuowanie poczty, a także przygotowywanie dokumentów do wysyłki,
- 2. Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
- 3. Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń biurowych, w tym: koordynowanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych, w tym organizowanie sal, sprzętu oraz cateringu,
- 4. Monitorowanie zapasów materiałów biurowych,
- 5. Wsparcie administracyjne dla innych działów, w tym przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji,
- 6. Utrzymywanie i aktualizacja bazy danych oraz systemów informacyjnych biura,
- 7. Obsługa telefoniczna i e-mailowa, w tym odpowiadanie na zapytanie, umawianie spotkań oraz przekazywanie informacji,
- 8. Obsługa dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, w tym archiwizacja oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych.
Zmianowość: jedna zmiana