Pomoc administracyjna
Zakres obowiązków:
- -porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentacji
- -przygotowanie dokumentów do dalszego obiegu w firmie
- -wprowadzanie danych do rejestrów, zestawień i systemów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie
- -sporządzanie prostych pism, formularzy i zestawień według otrzymanych wytycznych
- -przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji
- -obsługa komputera i urządzeń biurowych
- -współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów i bieżących spraw administracyjnych
- -wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych pod nadzorem opiekuna stażu
- Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych:
- -poznanie zasad organizacji pracy administracyjno-biurowej
- -nabycie umiejętności prawidłowego obiegu, porządkowania i archiwizowania dokumentacji
- -nabycie umiejętności wprowadzania danych do rejestrów i zestawień
- -nabycie umiejętności sporządzania prostych pism, formularzy i dokumentów
- -poznanie zasad prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- -doskonalenie umiejetności obsługi komputera i urządzeń biurowych
- -rozwijanie umiejętności współpracy z innymi działami firmy
- -rozwijanie dokładności, odpowiedzialności, terminowości i dobrej organizacji pracy
Zmianowość: jedna zmiana