Pomoc administracyjna

Zakres obowiązków: Nazwa stanowiska pracy opcjonalnie komórki organizacyjnej:Dział Ewidencji i ŚwiadczeńZakres i opis zadań zawodowych wykonywanych przez bezrobotnego należy podać szczegółowy zakres obowiązków stażysty, które będą przez niego wykonywane w trakcie realizacji stażu:Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne);segregacja poczty;wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu;aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego;dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych;segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych; przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej;przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl
Zmianowość: jedna zmiana