Pomoc administracyjna M/K nr 1124

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ BYDGOSZCZ 2026-06-22 od 4970,00 zł

Zakres obowiązków:

Ogólny zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów,
- obsługa interesantów,
- obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia,
- zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze,
- prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych,
- prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych,
- prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
- wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności.
Warunki pracy:
- praca przy obsłudze monitora ekranowego,
- kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym.
Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30.
Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami).