Pomoc administracyjna
Zakres obowiązków:
- - obsługiwanie klienta, w tym udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów z różnych dziedzin prawa,
- - sporządzanie dokumentów dotyczących spraw administracyjnych, m.in. na podstawie prawa administracyjnego,
- - przygotowywanie różnych form korespondencji służbowej, redagowanie pism, korespondencji, sprawozdań i notatek służbowych,
- - uczestniczenie w prowadzeniu postępowania administracyjnego, w tym: wszczynanie postępowania i prowadzenie rozpraw administracyjnych, rozpatrywanie skarg i wniosków, informowanie stron o ich prawach i obowiązkach oraz o wynikach postępowania,
- - wykonywanie prac organizacyjnych związanych z przygotowaniem spotkań służbowych,
- - przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie informacji, w tym dokonywanie selekcji danych pod kątem ich przydatności analitycznej i decyzyjnej oraz obliczanie i interpretowanie podstawowych miar statystycznych,
- - przygotowywanie zestawień danych i przeprowadzanie podstawowych analiz statystycznych, w tym m.in. sporządzanie analiz i sprawozdań dotyczących finansów publicznych oraz opracowywanie i prezentowanie danych statystycznych i wyników badań,
- - archiwizowanie dokumentów,
- - stosowanie przepisów prawa dotyczących dostępu do informacji publicznej, tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych,
- - obsługiwanie sprzętu i urządzeń techniki biurowej oraz korzystanie z programów komputerowych w pracy biurowej,
- - przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
Zmianowość: jedna zmiana