Pomoc administracyjna
Zakres obowiązków:
- Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Obsługa centrali telefonicznej i przekazywanie rozmów zgodnie z właściwością.
- Bieżąca obsługa poczty e-mail. e-Doręczeń.
- Dokonywanie zamówień, zakupów w sklepach internetowych lub stacjonarnych z zachowaniem zasad udzielania zamówień publicznych, a w szczególności zapewnienia uczciwej konkurencyjności, jawności.
- Przygotowywanie projektów pism, notatek, protokołów, itp.
- Prowadzenie rejestrów, spisów, ewidencji, itp.
- Sporządzanie, rozliczanie i wydawanie kart drogowych kierowcom realizującym wyjazdy służbowe.
- Organizowanie przyjęć interesantów przez Dyrektora DPS.
Zmianowość: jedna zmiana