Pomoc administracyjna
Zakres obowiązków:
- 1.prowadzenie kancelarii Centrum tj. przyjmowanie i rejestracja pism wpływających, kierowanie dekretowanej przez Dyrektora korespondencji do właściwych pracowników,
- 2.powadzenie sekretariatu dyrektora, w szczególności: przyjmowanie interesantów oraz łączenie rozmów telefonicznych, przygotowywanie gabinetu dyrektora, sali konferencyjnej na spotkania z gośćmi lub z pracownikami, a także przygotowywanie sali na szkolenia realizowane przez Centrum,
- 3.przyjmowanie skarg i wniosków, umawiania interesantów z dyrektorem,
- 4.realizacja wydatków rzeczowych Centrum,
- 5.administrowanie pocztą elektroniczną oraz platformą e-Doręczenia Centrum,
- 6.prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych,
- 7.odbiór i nadawanie korespondencji w placówce pocztowej oraz doręczanie i odbiór dokumentacji w sądach
Zmianowość: jedna zmiana