Pozostali specjaliści do spraw szkoleń zawodowych i rozwoju kadr K M

kontakt przez PUP NOWY DWÓR MAZOWIECKI 2026-06-06 od 2854,30 zł

Zakres obowiązków:
  • Zapoznanie się ze strukturą organizacyjna zakładu pracy, zasadami funkcjonowania poszczególnych działów oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
  • Zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami ochrony przeciwpożarowej obowiązującymi u pracodawcy.
  • Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze dla pracowników firmy, zbieranie całorocznego zapotrzebowania na odzież roboczą w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówionych artykułów do magazynu wraz z wymaganą dokumentacją.
  • Wsparcie w zakresie organizacji i obsługi administracyjnej szkoleń, w szczególności:
  • Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów z użytkownikami lotniska.
  • Przygotowanie, wystawienie oraz dystrybucja certyfikatów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej.
  • Wystawianie upoważnień do kierowania pojazdami w Polu Ruchu Naziemnego.
  • Przygotowanie formularzy i dokumentów do faktur.
  • Tworzenie harmonogramów szkoleń oraz prowadzenie zapisów uczestników na szkolenia.
  • Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówień artykułów do magazynu wraz z dokumentacją.
  • Obsługa spraw związanych ze szkoleniami zewnętrznymi, w tym kompletowanie i kontrola dokumentacji, przygotowanie umów lojalnościowych, prowadzenie zapisów uczestników, weryfikacja budżetu oraz opisywanie faktur w systemie SEOD.
  • Porządkowanie i aktualizacja rejestru szkoleń oraz przekazywanie dokumentacji użytkownikom lotniska.
  • Ustalanie terminów ważności szkoleń na podstawie listy obecności oraz wprowadznie danych do rejestru szkoleń.
  • Uzupełnianie elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników.
  • Blokowanie czasowych kart identyfikacyjnych osób nieposiadających aktualnych szkoleń.
  • Wykonywanie pozostałych prac administracyjnych związanych z organizacją i realizacja szkoleń.
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez opiekuna stażu zgodnie z potrzebami pracodawcy.
  • 3) Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez Stażystę: Zapoznanie się ze strukturą organizacyjna zakładu pracy, zasadami funkcjonowania poszczególnych działów oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
  • Zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami ochrony przeciwpożarowej obowiązującymi u pracodawcy.
  • Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze dla pracowników firmy, zbieranie całorocznego zapotrzebowania na odzież roboczą w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówionych artykułów do magazynu wraz z wymaganą dokumentacją.
  • Wsparcie w zakresie organizacji i obsługi administracyjnej szkoleń, w szczególności:
  • Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów z użytkownikami lotniska.
  • Przygotowanie, wystawienie oraz dystrybucja certyfikatów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej.
  • Wystawianie upoważnień do kierowania pojazdami w Polu Ruchu Naziemnego.
  • Przygotowanie formularzy i dokumentów do faktur.
  • Tworzenie harmonogramów szkoleń oraz prowadzenie zapisów uczestników na szkolenia.
  • Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówień artykułów do magazynu wraz z dokumentacją.
  • Obsługa spraw związanych ze szkoleniami zewnętrznymi, w tym kompletowanie i kontrola dokumentacji, przygotowanie umów lojalnościowych, prowadzenie zapisów uczestników, weryfikacja budżetu oraz opisywanie faktur w systemie SEOD.
  • Porządkowanie i aktualizacja rejestru szkoleń oraz przekazywanie dokumentacji użytkownikom lotniska.
  • Ustalanie terminów ważności szkoleń na podstawie listy obecności oraz wprowadznie danych do rejestru szkoleń.
  • Uzupełnianie elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników.
  • Blokowanie czasowych kart identyfikacyjnych osób nieposiadających aktualnych szkoleń.
  • Wykonywanie pozostałych prac administracyjnych związanych z organizacją i realizacja szkoleń.
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez opiekuna stażu zgodnie z potrzebami pracodawcy.
  • 3) Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych nabytych przez bezrobotnego po zakończonym stażu:
  • Poznanie struktury organizacyjnej zakładu pracy oraz zasad funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych. Zdobycie wiedzy z zakresu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad ochrony przeciwpożarowej obowiązującej u pracodawcy. Nabycie umiejętności organizacji i realizacji zamówień na odzież i obuwie robocze zgodnie z obowiązującymi procedurami w tym planowania zapotrzebowania oraz przygotowania danych do planu budżetowego. Zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu organizacji i administracji obsługi szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych. Nabycie umiejętności prowadzenia korespondencji służbowej oraz kontaktów z użytkownikami lotniska. Zdobycie umiejętności przygotowywania i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, w tym wystawianie certyfikatów, upoważnień oraz dokumentów związanych z rozliczeniami. Nabycie umiejętności tworzenia harmonogramów oraz prowadzenia zapisów uczestników szkoleń. zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie prowadzenia rejestrów, archiwizacji i aktualizacji dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej. Nabycie umiejętności obsługi systemu SEOD w zakresie opisywania dokumentów i faktur. Zdobycie wiedzy w zakresie monitorowanie ważności szkoleń oraz prowadzenia elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników. Nabycie umiejętności związanych z realizacją bieżących zadań administracyjno-biurowych zgodnie z potrzebami pracodawcy oraz obowiązującymi procedurami.
  • 4) Nazwa stanowiska pracy: Pozostali specjaliści do spraw szkoleń zawodowych i rozwoju kadr (K,M).
  • 5) Nazwa komórki organizacyjnej, w której będzie odbywany staż, o ile występuje u Organizatora stażu: Zespół Spraw Pracowniczych
  • 6) System czasu pracy: system podstawowy.
  • 7) Wymiar czasu odbywania stażu: 8 godzin dziennie, 40 godzin w tygodniu.
  • 8) Godziny odbywania stażu: 07:00 -15:00 lub 08:00-16:00 lub 09:00-17:00
  • 9) Rozkład czasu pracy: od poniedziałku do piątku.
  • 10) Forma odbywania stażu: stacjonarna

Zmianowość: nie dotyczy
APLIKUJ

Podobne oferty