Pracownik administracyjny

Zakres obowiązków: Wykształcenie: wyższe, preferowane w zakresie administracji lub zarządzania, doświadczenie w pracy administracyjnej, znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów JSFP, biegła umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, a także umiejętność obsługi urządzeń biurowych, sumienność i rzetelność w wypełnianiu powierzonych obowiązków, komunikatywność i dbałość o utrzymywanie pozytywnych relacji w pracy zespołowej, zdolności organizacyjne i koordynacyjne, zwłaszcza pod presją czasu; zakres zadań: wprowadzanie, aktualizacja oraz publikacja informacji o umowach zgodnie z przepisami Ustawy o finansach publicznych, weryfikacja obowiązku umów w rejestrze, analiza treści umów pod kątem spełnienia przesłanek ustawowych oraz wyłączeń z jawności, zapewnienie kompletności i poprawności danych wprowadzanych do rejestru, monitorowanie terminów publikacji, prowadzenie dokumentacji dotyczącej aktualizacji danych oraz wyłączeń z publikacji, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Uczelni, w tym w zakresie pozyskiwania informacji o umowach, obsługa systemu teleinformatycznego Centralnego Rejestru Umów JSFP wraz z logowaniem się do systemu, zgodnie ze wskazanymi przez Ministerstwo możliwościami, udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych dotyczących rejestru umów, wykonywanie innych zadań wspierających w razie potrzeby, jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice
Zmianowość: jedna zmiana