Pracownik biurowy

Gdański Urząd Pracy GDAŃSK 2026-10-04 od 2854,30 zł

Zakres obowiązków:

- Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP;
- Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
- Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji;
- Zapoznanie się z topografią składnicy akt;
- Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji);
- Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji;
- Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych;
- Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji - porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z ewidencji na karcie
rejestracyjnej,
- Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet;
- Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym;
- Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta);
- Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum;
- Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum;
- Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania(porządkowanie i rozszywanie akt);
- Skanowanie akt;
- Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek.