Pracownik biurowy K/M, DĄBROWA GÓRNICZA

Zakres obowiązków: obsługa gości: przygotowanie sali, podanie napojów, zamawianie posiłków oraz ich podanie, pomoc opiekunowi w drobnych zakupach na spotkania. Obsługa korespondencji: odbiór poczty, rozdysponowanie do odpowiednich osób czy komórek org, udzielanie odpowiedzi, wysyłka korespondencji. Nadzór nad obiegiem faktur: pobieranie z systemu, rozdysponowanie do odpowiednich osób i wydziałów, opisywanie, skanowanie i wprowadzanie do programu. Przygotowanie i wysyłka poczty. Kontakt z Zarządem w sprawie podpisania dokumentów lub w sprawach bieżących. Zastępstwo w zakresie składania zamówień na materiały biurowe, chemiczne, spożywcze. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
Zmianowość: jedna zmiana