Pracownik biurowy K/M, DĄBROWA

Zakres obowiązków: Pracownik zatrudniony na stanowisku asystenta notarialnego będzie wykonywał czynności wspierające pracę kancelarii notarialnej, w szczególności w zakresie obsługi administracyjnej oraz przygotowania dokumentacji do czynności notarialnych. Do jego obowiązków należeć będzie: obsługa klientów kancelarii, w tym udzielanie podstawowych informacji oraz umawianie terminów czynności notarialnych, przygotowywanie projektów aktów notarialnych, poświadczeń oraz innych dokumentów pod nadzorem notariusza, kompletowanie i weryfikacja dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnych, prowadzenie korespondencji kancelarii (tradycyjnej i elektronicznej), obsługa urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wykorzystywanych w kancelarii, prowadzenie repertoriów, rejestrów oraz ewidencji wymaganych przepisami prawa, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, współpraca z sądami, urzędami, bankami oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych czynności, wsparcie organizacyjne pracy kancelarii oraz wykonywanie bieżących czynności administracyjnych. Praca wykonywana będzie pod bezpośrednim nadzorem notariusza, z zachowaniem zasad poufności, staranności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zmianowość: jedna zmiana